PDF:n luonti Tiedosto-valikosta

Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Uusi.

 

PDF-tiedostojen luonti Create Assistant -ohjelman avulla

Valitse paneelinäytössä Tiedostosta ja valitse sitten jokin kolmesta viimeisestä avattavan luettelon vaihtoehdosta, jolloin Create Assistant avautuu ja haluttu valinta on jo asetettu:

Luo useita tiedostoja

Yhdistä useita tiedostoja

Kerrosta useita tiedostoja

 

Näillä toiminnoilla voi laatia tiedostoluettelon ja valita profiilin sekä tehdä muita asetuksia ennen PDF-tiedoston luonnin aloittamista.

 

PDF-tiedostojen luonti suoraan ilman Create Assistant -ohjelmaa

 

Valitse paneelinäytössä Tiedostosta ja valitse sitten avattavan luettelon ensimmäinen vaihtoehto:

Suora luonti tiedostoista.

Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu. Jätä tiedostotyypiksi Kaikki tiedostot tai valitse yksi tiedostotyyppi ja sitten yksi tai useampi soveltuva lähdetiedosto. PDF:n luonnissa käytetään useimmissa tapauksissa nykyisiä asetuksia. Jos hyväksyt Kaikki tiedostot, asetuksia ei voi määrittää. Jos valitaan yksi tiedostotyyppi, vain seuraavissa on asetuksia: bmp, jpeg, pcx, png, tiff. Näissä voi valita esimerkiksi PDF-version ja tiedoston laadun.

Huomautus

Useita tiedostoja voidaan valita, vaikka ne olisi luotu eri sovelluksissa. Jokainen tiedosto tallennetaan erilliseksi PDF-tiedostoksi ja näytetään erillisissä asiakirjaikkunoissa.

Luonti tehdään nykyisillä asetuksilla, jotka on määritetty Kofax PDF Create -ohjelman Ominaisuudet-valintaikkunassa. Niitä voi muuttaa valitsemalla Tiedosto > Tulosta. Tässä tapauksessa profiilit eivät ole käytettävissä.

 

Tyhjän PDF-tiedoston luonti

Siirry ensin kohtaan Tiedosto > Asetukset > Uusi asiakirja ja varmista, että sivun koon, oletusreunusten ja kirjasinvalintojen asetukset ovat oikeat.

Siirry sitten kohtaan Tiedosto > Uusi ja valitse paneelinäytöstä Tyhjä PDF.

 PDF-tiedoston luonti leikepöydän sisällöstä

 Siirry kohtaan Tiedosto > Uusi ja valitse paneelinäytöstä Leikepöydältä. Olemassa olevia asetuksia käytetään.
 

PDF-tiedoston luonti skannerista

Siirry kohtaan Tiedosto > Uusi ja valitse paneelinäytöstä Skannerista ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta:

Skannaa uusi

Skannaa olemassa olevaan

Skannaa ja merkitse

 

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tiettyä skanneria käytetään ohjelman kanssa, se on määritettävä skannerin ohjatun asennuksen kautta.

 

PDF:n luominen Web-sivusta

Voit muuntaa monimutkaisen Web-sivun PDF-asiakirjaksi.

Voit muuntaa Web-sivun PDF-asiakirjaksi näin:

Valitse kohdasta Tiedosto > Uusi vaihtoehto Web-sivusta. Luo PDF Web-sivusta -valintaikkuna avautuu.

Kirjoita vaadittava URL-osoite tai napsauta Selaa ja etsi HTML-aloitussivu tiedoston avaamisen valintaikkunassa.

Säädä perusasetuksia Asetukset-osiossa:

Määritä linkin käsittelyn syvyys numeerisessa Nouda vain -ruudussa tai valitse vaihtoehto Nouda koko sivusto, jos haluat seurata sivuston sisäisiä linkkejä rajattomasti.

Vaihtoehtoisesti voi valita Pysy samalla polulla.

Vaihtoehtoisesti voi valita Pysy samalla palvelimella, joka sivuuttaa linkit, jotka viittaavat ulkoisille sivuille.

Vaihtoehtoisesti napsauta Asetukset, jotta Verkkosivun muunnosasetukset -valintaikkuna avautuu, ja määritä sivun asetukset ja skaalaus.

Käynnistä muunnos napsauttamalla Luo. Voit keskeyttää etsinnän ja muuntamisen milloin tahansa napsauttamalla Lopeta.

 

PDF-asiakirja pysyy auki muunnoksen jälkeen. Tallenna se itse.

Huomautus: Osittaisen muunnoksen tulokset jäävät voimaan, vaikka keskeytät prosessin.