PDF-asiakirjojen vertailu

Kahta samanlaista PDF-asiakirjaa (esim. asiakirjan kahta versiota) vertailemalla voi selvittää niiden väliset erot tai varmistaa, että hyväksytyt muutokset on todella tehty. Vertailutulokset näytetään väliaikaisessa tiedostossa, joka voidaan tarvittaessa tallentaa.
 

Asiakirjojen vertailu

Vertaa asiakirjoja kuvake

  1. Valitse Laajennettu käsittely > Prosessi >Vertaa asiakirjoja. Vertaa asiakirjoja -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Hyväksy tarjottu avoin ja aktiivinen asiakirja vanhemmaksi tai valitse toinen asiakirja napsauttamalla Selaa. Avaa-valintaikkuna avautuu. Valitse kohdasta Versio jokin käytettävissä olevista asiakirjan versioista.

  3. Hyväksy tarjottu avoin asiakirja uudemmaksi tai valitse toinen asiakirja napsauttamalla Selaa. Avaa-valintaikkuna avautuu. Valitse kohdasta Versio jokin käytettävissä olevista asiakirjan versioista.

  4. Valitse vertailutyyppi: Näytä visuaaliset ja tekstierot (Visuaalinen) tai Näytä tekstierot (Teksti).

  5. Valitse visuaaliselle tyypille merkintäväri ja analyysityyppi: Kattava (hidas vertailu ja enemmän pieniä alueita), Tasapainoinen tai Yleiskatsaus (nopea vertailu ja vähemmän isoja alueita). Tekstityyppiin voi sisällyttää muotoiluerot (esim. kirjasimen nimen, koon ja määritteet).

  6. Valitse vertailutuloksille raporttityyppi: Rinnakkain tai Yhdistetty.

Rinnakkainen raportti: Ensimmäisenä näytetään yhteenvetosivu, joka sisältää vertailutyypin (Visuaalinen tai Teksti), vanhemman ja uudemman asiakirjan nimet sekä joko viestin siitä, että asiakirjat ovat identtisiä, tai yhteenvedon vertailutuloksista seuraavasti:

Tekstimuotoisen vertailun sanamäärät:

  • lisätty uudempaan asiakirjaan

  • poistettu vanhemmasta asiakirjasta

  • löytynyt molemmista asiakirjoista (vastaavuus)

  • erot vain muotoilussa (jos määritetty).

Visuaalisessa vertailussa:

  • identtisten sivujen määrä

  • erilaisten sivujen määrä

  • lisättyjen tai poistettujen sivujen määrä (asiakirjoille, joiden sivumäärät poikkeavat toisistaan).

Mikäli asiakirjat poikkeavat toisistaan, yhteenvetosivun jälkeen molempien asiakirjojen sivut ovat vierekkäin sisältäen merkintöjä, jotka osoittavat erot (esimerkiksi poistetut sanat on yliviivattu, lisätyt sanat on alleviivattu, vastaavat sanat on laatikoitu ja poikkeavat grafiikat on osoitettu pilvikuvakkeella). Vertailutoiminto lisää lyhyempään asiakirjaan tyhjiä sivuja, jotta asiakirjojen sivumäärät vastaavat toisiaan.

Yhdistetty raportti: Vertailussa luodaan yhdistetty asiakirja, jossa näkyy asiakirjan uudempi versio. Ensimmäisen sivun muistilappukommentti sisältää periaatteessa samat tiedot kuin rinnakkaisen raportin yhteenvetosivu. Eroja sisältävät alueet on merkitty. Näet alueen vanhemman sisällön pitämällä Käsi-työkalua merkityn alueen yllä.  

 

Asiakirjojen osien vertailu

Vertailun voi suorittaa myös vain tietyille asiakirjojen osille. Suorita ensin Jaa asiakirja -toiminto molemmille osille ja vertaa sitten luotuja segmenttejä.

 

Erityismääritteiden vertailu

Visuaalisessa vertailussa tietyt määritteet (esimerkiksi muistiinpanot, korostukset, merkinnät, vesileimat ja allekirjoitukset) huomioidaan ”tavallisina” graafisina objekteina ja ne sisällytetään vertailuun.

Tekstivertailussa tekstiruutujen tekstit, ylä- ja alatunnisteiden tekstit ja leimatut tekstit huomioidaan ”tavallisina” teksteinä, mutta huomautustekstejä ei sisällytetä vertailuun.

Huomautuksia

Tekstin erot näkyvät yleensä parhaiten rinnakkaisessa muodossa. Visuaalisille asiakirjoille taas yhdistetty muoto voi olla paras.

Voit myös verrata PDF-asiakirjaa Word-asiakirjan kanssa.