PDF- ja Word-asiakirjojen vertailu

PDF-asiakirjaa voi verrata Word-asiakirjaan. Tavallinen tilanne on, että PDF on luotu Word-asiakirjasta, jota on myöhemmin muokattu, ja käyttäjän on selvitettävä asiakirjojen erot.

PDF-tiedosto lähetetään Convert Assistant -ohjelmaan, jossa sen muunnetaan Word-asiakirjaksi. Kahden asiakirjan vertailu tehdään Wordissa ja käytössä on visuaalinen tai tekstimuotoinen vertailu. Tulokset näytetään väliaikaisessa tiedostossa, joka voidaan tarvittaessa tallentaa.
 

Asiakirjojen vertailu

Vertaa asiakirjoja kuvake

  1. Valitse Laajennettu käsittely > Prosessi >Vertaa asiakirjoja. Vertaa asiakirjoja -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Hyväksy tarjottu avoin ja aktiivinen PDF-asiakirja vanhemmaksi tai valitse uudempi asiakirja Avaa-valintaikkunassa napsauttamalla Selaa. Valitse kohdasta Versio jokin käytettävissä olevista asiakirjan versioista.

  3. Napsauta Selaa, valitse tiedostotyypiksi Word-asiakirja (doc tai docx) ja valitse sitten haluamasi Word-asiakirja Avaa-valintaikkunassa.

  4. Valitse vertailutuloksille raporttityyppi: Rinnakkain tai Yhdistetty (kuvaukset alapuolella).

  5. Napsauta OK-painiketta. Vahvista muunto PDF-muodosta ja napsauta PDF Converter Assistantin Muunna kaikki -painiketta. Kirjoitussuojattu kopio alkuperäisestä PDF-tiedostosta näkyy Microsoft Wordissa .pdf-tunnisteella.

  6. Vahvista tarvittaessa muunto RTF-muodosta Word-tiedostolle.

Rinnakkainen raportti: Tarkista mahdolliset erot silmämääräisesti vierittämällä asiakirjoja samanaikaisesti.

Yhdistetty raportti: Wordin Jäljitä muutokset -tilassa luodaan yhdistetty väliaikainen asiakirja, jossa näkyy asiakirjan uudempi versio, johon on merkitty visuaaliset ja tekstimuotoiset muutokset. Tekstin muotoilun muutoksia ei pidetä eroina.

Huomautuksia

Voit myös määrittää Word-asiakirjan vanhemmaksi ja PDF-asiakirjan uudemmaksi.

Tässä vertailutyypissä valintaikkunan keskiosan asetukset eivät ole käytettävissä.

 

Asiakirjojen osien vertailu

PDF saattaa sisältää enemmän materiaalia kuin Word-asiakirja. Erota vertailtava osa jakamalla PDF-asiakirja.

 

Erityismääritteiden vertailu

Visuaalisessa vertailussa tietyt PDF-asiakirjojen määritteet (esimerkiksi muistiinpanot, korostukset, merkinnät, vesileimat ja allekirjoitukset) huomioidaan ”tavallisina” graafisina objekteina ja ne sisällytetään vertailuun.

Tekstivertailussa PDF-asiakirjojen tekstiruutujen tekstit, ylä- ja alatunnisteiden tekstit ja leimatut tekstit huomioidaan ”tavallisina” teksteinä, mutta huomautustekstejä ei sisällytetä vertailuun.

Huomautus

Voit myös vertailla kahta PDF-asiakirjaa.