Ouvrir depuis SharePoint

Cette boîte de dialogue permet d'importer des fichiers à partir de SharePoint, depuis les trois composants du programme :

• Dans Power PDF, vous pouvez ouvrir des fichiers PDF.

• Dans l'Assistant Create, vous ouvrez des fichiers source qui peuvent être à la fois des fichiers PDF et des fichiers non-PDF.

• Dans l'Assistant Convert, vous ouvrez une copie en lecture seule d'un fichier PDF ou XPS.

Pour ouvrir un fichier dans les applications Power PDF, procédez comme suit :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Ouvrir depuis SharePoint.

   • Dans Power PDF, cliquez sur Ouvrir SharePoint dans l'onglet Connecteurs du ruban.

   • Dans l'Assistant Convert, cliquez sur la flèche à côté de l'outil Ouvrir et sélectionnez Ouvrir depuis SharePoint. Vous pouvez également sélectionner l'élément de menu correspondant dans le menu Fichier.

   • Cliquez sur Ajouter dans l'assistant Create, puis sélectionnez Ouvrir depuis un SGD. Dans la boîte de dialogue Sélection d'un SGD, sélectionnez SharePoint et cliquez sur OK.

2. Renseignez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si SharePoint vous le demande.

3. La boîte de dialogue Ouvrir depuis SharePoint apparaît, avec les options SharePoint disponibles telles que sous-sites, bibliothèques, dossiers et fichiers. Accédez au fichier préféré.

   • Utilisez la barre d'outils supérieure pour monter, reculer ou passer sur un autre serveur SharePoint en le sélectionnant dans la liste déroulante des serveurs. Pour plus d'informations sur la façon de gérer des serveurs, voir Se connecter aux serveurs SharePoint.

   • Liens rapides pour le site SharePoint et ses sous-sites s'alignent sous la barre d'outils. Cliquez sur un lien rapide pour basculer entre les sous-sites ou revenir au site de niveau supérieur.

   • Le fil d'Ariane pour le chemin SharePoint actuel apparaît sous les liens rapides. Cliquez sur un lien fil d'Ariane pour accéder à l'emplacement souhaité.

   • La liste des emplacements SharePoint actuels apparaît sous le fil d'Ariane offrant toutes les éléments SharePoint standard, par exemple, sites et sous-sites, dossiers, bibliothèques et fichiers. Double-cliquez sur un élément pour le parcourir ou pour l'ouvrir.

   • Pour filtrer, sélectionnez le type de fichier préféré dans la liste déroulante Type de fichier, si elle est disponible.

   • Cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du fichier avec les attributs SharePoint et les paramètres du fichier sélectionné.

   • Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le fichier dans le composant du programme appelant et fermer la boîte de dialogue.

   • Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Il existe également une boîte de dialogue Enregistrer vers SharePoint qui fonctionne comme Ouvrir depuis SharePoint.

Création de PDF

Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Création de fichiers PDF depuis des systèmes de gestion documentaire et Enregistrement vers des systèmes de gestion documentaire.

Conversion de PDF

Pour plus d'informations, voir Lancement depuis un système de gestion documentaire, Conversion de fichiers PDF et XPS depuis des systèmes de gestion documentaire et Enregistrement des fichiers convertis.