Power PDF Est compatible avec différents sites de stockage en ligne, aussi bien pour vos PDF que pour vos autres types de fichiers. Avec ces systèmes, vos fichiers sont accessibles depuis différents équipements (ordinateurs centraux, ordinateurs portables, téléphones, tablettes, etc.) et peuvent y être transférés. De plus, les modifications apportées à vos fichiers sont automatiquement synchronisées sur tous les équipements.
Dropbox n'est plus directement pris en charge dans Power PDF. Toutefois, si le client Dropbox officiel est installé, Dropbox apparaîtra dans le menu Fichier > Ouvrir, et son dossier partagé sera également disponible dans le dossier de l'utilisateur (par défaut C:\Utilisateurs\NomUtilisateur\Dropbox).
Actuellement, seuls les connecteurs Evernote et OneDrive sont pris en charge et proposés dans le package d'installation.
Les sites de stockage en ligne et les systèmes de gestion documentaire sont accessibles via le ruban Connecteurs, dans lequel chaque connecteur ou SGD possède son propre groupe. L'utilisation de ces sites exige la création préalable d'un compte (nom utilisateur et mot de passe).
Les actions disponibles sont les suivantes :
Ouverture d'un fichier depuis un site de stockage
Enregistrement d'un fichier vers un site de stockage
Pour insérer des pages d'un document stocké sur un service en ligne, accédez à Accueil > Pages > Insertion, puis cliquez sur le bouton Ouvrir depuis un SGD et sélectionnez le site de votre choix.
Vous devrez saisir vos identifiants pour chaque site de stockage utilisé. Cependant, vous n'aurez besoin d'effectuer cette procédure qu'une seule fois jusqu'à la fermeture de Power PDF.
Avec l'Assistant Convert, vous pouvez ouvrir des documents depuis des sites de stockage en ligne à partir du menu Fichier, et y enregistrer vos documents convertis à partir de la liste déroulante SGD du volet Format de sortie.
Dans l'Assistant Create, vous pouvez ouvrir des documents en cliquant sur le bouton Ajouter et en choisissant Ajouter depuis un SGD. Vous pouvez également enregistrer les nouveaux documents PDF vers des sites de stockage en ligne en cliquant sur le bouton Destination et en choisissant Enregistrer vers un SGD, puis en sélectionnant le connecteur ou le SGD souhaité.
Voir aussi : Groupes des rubans des connecteurs, de SharePoint et des SGD et Présentation des systèmes de gestion documentaire.