La boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF apparaît si vous :
cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer de toute application Windows autorisant l'impression lorsque l'imprimante Kofax PDF est sélectionnée ;
cliquez sur le bouton Paramètres de création du ruban Kofax PDF dans Microsoft Word, sélectionnez l'onglet Réglages avancés dans la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour Word, puis cliquez sur le bouton Réglages avancés ;
cliquez sur le bouton Paramètres de création dans le ruban Kofax PDF de Microsoft Excel ou de Microsoft PowerPoint, puis cliquez sur le bouton Réglages avancés du volet du même nom dans la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour Excel ou Paramètres Kofax PDF pour PowerPoint ;
choisissez Périphériques et imprimantes dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez l'imprimante Kofax PDF, cliquez avec le bouton droit et choisissez Options d'impression. Dans ce cas, la boîte de dialogue s'intitule Options d'impression Kofax PDF.
Cette boîte de dialogue n'est pas accessible depuis l'Assistant, car le traitement y est effectué par l'intermédiaire de profils.
À l'aide des trois premières méthodes, les modifications sont uniquement appliquées au document en cours. Si vous accédez à la boîte de dialogue via l'option Périphériques et imprimantes, vos paramètres sont définis comme préférences et s'appliquent à toutes les conversions lancées depuis la commande Imprimer. Reportez-vous à la rubrique Paramètres du pilote d'impression.
La boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create comprend deux onglets : Général et Réglages PDF. Ces onglets vous permettent de définir et de modifier la configuration du pilote de l'application. Un troisième onglet, appelé À propos de PDF Create, fournit des informations sur la version du produit.
Onglet Général
Les options de l'onglet Général permettent de définir la taille et la mise en page du fichier PDF généré.
Remarque
La mise en page définie dans certaines applications (dont Microsoft Word) pourra prévaloir sur celle définie dans l'onglet Général de PDF Create.
Format de papier
Sélectionnez Standard puis choisissez un format de papier dans la liste déroulante correspondante, ou sélectionnez Personnalisé puis définissez les dimensions et les marges de la page.
Cliquez sur Ajouter pour définir ou modifier des formats de papier personnalisés.
Orientation
Sélectionnez Portrait ou Paysage.
Résolution
Ce paramètre a une incidence sur l'espacement entre les caractères, les sauts de lignes et la qualité de l'image du fichier PDF généré. En règle générale, des résolutions élevées offrent une mise en page plus précise. Elles génèrent en revanche des fichiers plus volumineux.
Sélectionnez une résolution parmi les valeurs suivantes : Écran (72 ppp), Basse (150 ppp), Moyenne (300 ppp), Haute (600 ppp), 1200 ou 2400.
Les résolutions les plus faibles sont idéales si vos fichiers PDF sont destinés à une consultation sur écran. Pour obtenir une sortie imprimée de haute qualité ou bénéficier d'un positionnement précis des caractères, nous vous conseillons de sélectionner une résolution d'au moins 600 ppp.
Mise à l'échelle
Indiquez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement à appliquer au document généré. Ce pourcentage est compris entre 1 et 1000.
Pour réduire la taille du texte et des graphiques de chaque page, spécifiez une valeur inférieure à 100. Pour augmenter leur taille, spécifiez une valeur supérieure à 100.
Impression en niveaux de gris
Choisissez cette option pour convertir un document couleur en fichier PDF en niveaux de gris.
Afficher le fichier PDF généré
Sélectionnez cette option pour afficher le fichier PDF généré une fois sa conversion terminée. Cette option est sélectionnée par défaut.
Onglet Réglages PDF
L'onglet Réglages PDF permet de définir les paramètres de compatibilité, d'optimisation Web, de destination ainsi que les propriétés des fichiers PDF générés. Vous pourrez également choisir un modèle d'incorporation des polices, de compression, de filigranes et de protection. Choisissez un modèle standard ou cliquez sur le bouton Avancés correspondant pour bénéficier d'un contrôle complet du processus. Vous pouvez par exemple attribuer des mots de passe et des autorisations spécifiques à vos fichiers PDF, ajouter des filigranes, définir des paramètres de compression, contrôler l'incorporation des polices. définir les options d'enregistrement, et indiquer si vous souhaitez ajouter ou superposer vos fichiers générés à des fichiers PDF existants.
Sous Compatibilité, choisissez une version PDF, une variante du format PDF/A, ou USPTO. Si vous choisissez USPTO, le programme produira un fichier PDF respectant au maximum les exigences du bureau américain des brevets et marques commerciales (US Patent and Trademarks Office) : il utilise la version PDF 1.4, incorpore toutes les polices, applique une qualité élevée (75) et désactive la sécurité.
Onglet À propos de PDF Create
Cet onglet présente des informations de copyright ainsi que le numéro de série de votre logiciel. Il vous permet également d'accéder au Guide de référence rapide.