Comme lorsque vous lisez un livre, vous pouvez utiliser des signets pour marquer certains passages intéressants ou pour créer une structure hiérarchisée pour votre PDF.
Pour créer des signets
Cliquez sur l'outil Nouveau signet, en haut du volet Signets.
Attribuez-lui un nom unique.
Répétez cette opération pour créer un ensemble de signets.
Pour importer des signets
Configurez les signets pour qu'ils soient transférés depuis les documents Office pendant la création des fichiers PDF.
Configurez les signets pour qu'ils soient générés automatiquement lors de la création d'un fichier PDF unique à partir de plusieurs documents d'entrée ; chaque nom de fichier d'entrée devient un signet.
Configurez les signets pour qu'ils soient générés automatiquement lors de la création d'un PDF depuis PowerPoint (un par diapositive) ou lorsqu'un classeur entier dans Excel est la source du fichier PDF (un signet par feuille, le nom de chaque signet correspondant au nom de chaque feuille).
Pour créer un signet à partir du texte d'un PDF
Cliquez sur l'outil Sélectionner situé en haut de la barre des volets, puis sélectionnez un titre ou un court passage de texte.
Appuyez sur Ctrl+B.
Le volet Signets s'ouvre automatiquement, et le texte sélectionné apparaît sous la forme d'un signet.
ou
Si le volet Signets est déjà ouvert, le nouveau signet apparaît sous le signet actuellement sélectionné.
Pour définir la destination d'un signet
Sélectionnez le signet.
Affichez la page du document actuel ou de tout autre PDF ouvert, vers laquelle vous souhaitez que pointe le signet.
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un passage de la page à l'aide des outils Sélectionner ou Sélectionner une zone.
Cliquez sur le bouton Choisir comme destination (illustré plus haut), en haut du volet, ou faites un clic droit sur le signet, puis sélectionnez Choisir comme destination.
Pour définir une destination nommée
Affichez Destinations dans le volet Navigation et nommez des destinations.
Affichez le volet Signets, faites un clic droit sur un signet, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Par défaut, l'action proposée est Aller à une page.
Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez Utiliser une destination nommée.
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une destination, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez associer beaucoup d'autres actions à un signet. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Actions.
Pour supprimer un signet
Sélectionnez un signet, puis cliquez sur l'outil Supprimer le(s) signet(s), ou faites un clic droit sur le signet, puis sélectionnez Supprimer le(s) signet(s) dans le menu contextuel.
Remarque
Si vous supprimez un signet au sein d'une structure à plusieurs niveaux, vous supprimez également tous les signets de niveau inférieur.
Pour personnaliser l'apparence et le comportement d'un signet
Sélectionnez un signet.
Choisissez Propriétés dans le menu déroulant de l'outil Options, ou faites un clic droit sur un signet, puis sélectionnez Propriétés.
Dans le volet Propriétés du signet, définissez les attributs du signet, par exemple style et couleur du texte.
Dans le volet Actions, définissez les actions associées au signet. Par défaut, les signets permettent d'accéder à une page définie. Il vous est toutefois possible de définir une autre action. Il vous est également possible d'attribuer plusieurs actions à un même signet, et de définir l'ordre dans lequel ces actions seront exécutées.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Pour définir l'apparence actuelle d'un signet comme apparence par défaut, sélectionnez la commande correspondante dans le menu contextuel du bouton Options, ou dans le menu contextuel du signet.
Les signets peuvent être organisés au sein d'une structure à plusieurs niveaux, permettant de refléter les différents niveaux de titres.
Pour créer un signet de niveau secondaire
Créez un signet de niveau supérieur.
Sous ce signet, créez un nouveau signet.
Faites un clic droit sur ce signet.
Sélectionnez Couper (le signet coupé ne disparaît pas).
Faites un clic droit sur le signet de niveau supérieur.
Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Coller sous le signet sélectionné.
Sélectionnez Coller après le signet sélectionné pour placer le signet coupé au même niveau hiérarchique que le signet précédent. Répétez cette opération pour créer plusieurs niveaux de signets.
Pour définir les paramètres globaux d'un signet, utilisez la commande Préférences dans le menu contextuel du bouton Options, puis sélectionnez Mettre en surbrillance le signet actuel, Masquer après utilisation, Enchaîner les signets longs ou Taille du texte.
Remarque
Vous pouvez générer une table des matières à partir des signets présents dans votre document.