Pour afficher l'Assistant, ouvrez le volet Signer/certifier :
Puis, cliquez sur l'outil Créer un plan de signature :
Assistant - volet 1
Entrez un titre et une description pour le nouveau plan, puis cliquez sur Suivant.
Assistant - volet 2
Indiquez l'identité numérique à utiliser pour ce plan de signature, puis choisissez si vous souhaitez certifier le document ou non.
Si tel est le cas, définissez les actions autorisées :
Aucune modification autorisée : si des modifications sont apportées, la signature devient invalide.
Autoriser uniquement le remplissage de formulaires : les champs de formulaire peuvent être renseignés. Toute autre modification rend la signature invalide.
Autoriser l'ajout de commentaires et le remplissage de formulaires : des commentaires peuvent être ajoutés au document, notamment pour suggérer des modifications. Cependant, seul le propriétaire du document décidera de l'application de ces modifications.
Vous accédez à des options plus détaillées lorsque vous cochez la case : Afficher les options de signature –
Affiche le motif d'application de la signature, par exemple : vous êtes l'auteur, le réviseur ou l'agent d'approbation du document. Si aucun de ces motifs ne vous convient, entrez votre propre texte.
Affiche un emplacement permettant de mieux vous identifier (facultatif).
Affiche vos informations de contact (facultatif).
Cliquez sur Suivant ou Précédent pour naviguer dans l'Assistant.
Assistant - volet 3
Définissez l'apparence de la signature : choisissez Apparence standard ou toute autre apparence disponible, ou créez-en une nouvelle.
Pour créer une nouvelle apparence, sélectionnez celle répondant le mieux à vos besoins, ou cliquez sur Nouveau. L'apparence sélectionnée sera utilisée comme apparence de base dans la boîte de dialogue Configuration de l'apparence de la signature.
Toute apparence existante, à l'exception de l'Apparence standard, peut être modifiée à l'aide la boîte de dialogue Configuration de l'apparence de la signature.
Définissez une largeur et une hauteur par défaut pour l'affichage de votre signature.
Cliquez sur Précédent ou Terminer.
À l'issue de la procédure, votre nouveau plan de signature est répertorié dans le volet Signer/Certifier, dans la catégorie Signature du document (signature uniquement) ou Certification du document (signature et certification).