Le volet Signature/Certification affiche les plans de signature disponibles sur votre système, regroupés dans deux catégories : Signer le document et Certifier le document. Lorsque vous appliquez une signature, le destinataire du document signé a l'assurance que vous en êtes bien l'expéditeur et que le document n'a pas été modifié depuis l'apposition de la signature. S'il a été modifié, le destinataire pourra voir les modifications qui ont été apportées. Lorsque vous signez et certifiez un document, vous pouvez en plus limiter les actions autorisées sur votre document : interdire toute modification, autoriser uniquement le remplissage de formulaires ou autoriser l'ajout de commentaires et le remplissage de formulaires. Aucun cryptage n'est effectué. Si vous souhaitez appliquer un cryptage, sélectionnez Protection par certificat dans le volet Protection.
Un plan de signature comprend votre identité numérique et divers paramètres (de certification et d'apparence, notamment).
Pour afficher ce volet, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :
Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.
Le volet offre trois outils :
Cliquez sur l'outil Ajouter pour créer un plan de signature à l'aide de l'Assistant Nouveau plan de signature.
Cliquez sur l'outil Supprimer pour supprimer le plan de signature ou de certification sélectionné. La sélection de plusieurs éléments n'est pas autorisée.
Cliquez sur l'outil Options pour ouvrir la liste déroulante correspondante. Celle-ci offre les mêmes choix, quel que soit le plan de signature.
Appliquer le plan de signature – Sélectionnez cette option pour appliquer un plan sélectionné au PDF actuellement ouvert. Un curseur s'affiche, vous permettant de définir l'emplacement de la signature sur la page. Pour abandonner la procédure, cliquez sur l'outil Main situé en haut de la barre des volets.
Créer un plan de signature – Pour créer votre propre plan de signature. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Assistant Nouveau plan de signature.
Supprimer le plan de signature – Choisissez cette option si vous avez préalablement sélectionné un plan de signature. Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Copier le plan de signature – Sélectionnez un plan de signature, puis cette option pour créer un nouveau plan de signature à partir du plan existant, après avoir modifié certains paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de protection.
Modifier le plan de signature – Sélectionnez cette option si vous avez préalablement sélectionné un plan de signature. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le plan de signature à modifier, puis sélectionner cette option dans le menu contextuel qui s'affiche alors. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de protection.
Afficher le plan de signature – Choisissez cette option si vous avez préalablement sélectionné un plan de signature. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de protection.
Consultez également les rubriques Préférences de protection et Configuration de l'apparence de la signature.