Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :
Groupe Annotation
Note – Pour insérer une note à un emplacement défini de la page et saisir une note. Un menu contextuel offre de nombreux contrôles. Vous pouvez ensuite fermer la note pour ne conserver qu'une icône de note visible :
Vous pouvez déplacer la flèche à un emplacement précis du document.
Vérification orthographique – Pour effectuer une vérification orthographique de l'ensemble du texte présent dans les commentaires. Sélectionnez Fichier > Options > Vérification orthographique pour sélectionner les dictionnaires à utiliser, sélectionner la couleur des traits de soulignement ondulés et activer ou désactiver la vérification lors de la frappe.
Groupe Marquage
Surligné – Choisissez Surligné dans la liste déroulante pour surligner une sélection de texte et créer une note associée contenant le texte correspondant. Vous pourrez ensuite modifier le texte ou supprimer la note à votre convenance. Choisissez Surligner une zone pour surligner une zone précise sur la page, par exemple un diagramme ou une partie d'un tableau. Cet outil crée également une note associée contenant tout le texte détecté dans la zone surlignée. La recopie de ces textes n'est possible qu'avec des pages qui comportent un calque de texte.
Barré et Souligné – Appliquez ces styles d'annotation à une sélection de texte et créer une note associée.
Outils de dessin – Choisissez un outil de dessin dans la liste déroulante et utilisez-le pour tracer l'objet souhaité. Avec l'outil Main, cliquez avec le bouton droit sur un objet tracé pour en modifier les propriétés.
Rechercher et annoter – Pour afficher la boîte de dialogue Recherche avancée. Une fois la recherche terminée, une liste de toutes les occurrences trouvées s'affiche. Cliquez sur une entrée pour afficher son emplacement dans le document. Choisissez les occurrences que vous souhaitez annoter, ainsi que le type d'annotation à appliquer : Surligné, Barré ou Souligné. Voir Outils de mise en évidence.
Annotation active – Pour afficher un ensemble d'outils d'annotation permettant d'indiquer des insertions et des suppressions de texte, d'ajouter des notes à des zones modifiées et de surligner, barrer ou souligner du texte.
Groupe Traitement des commentaires
Importer / Exporter – Pour importer dans le document actuel des commentaires provenant d'un fichier XFDF / FDF, XML ou TXT, ou pour exporter les commentaires du document actuel vers un fichier de ce type. XFDF est un type de fichier créé par Adobe pour enregistrer des données de formulaires sous forme de tableaux structurés. Ces fichiers peuvent également être utilisés pour conserver des commentaires et leurs propriétés. Une troisième option de la liste déroulante vous propose de transférer les commentaires d'un document PDF vers un autre.
Créer un résumé des commentaires – Pour créer un résumé de tous les commentaires du document actuel. Choisissez d'imprimer ou d'enregistrer le résumé, ou de l'imprimer avec les pages du document. Dans ce cas, différentes options vous permettent d'afficher les commentaires dans leur contexte dans le document. Ces options sont également disponibles lorsque vous utilisez l'imprimante Kofax PDF.
Rechercher dans les commentaires – Pour afficher la boîte de dialogue Recherche avancée afin de lancer des recherches dans les commentaires uniquement. Toutes les occurrences trouvées sont affichées dans une liste. Cliquez sur une occurrence pour afficher le commentaire correspondant dans le volet Commentaires.
Groupe Pièces jointes
Pour joindre un document ou un fichier audio sous forme de commentaire dans le document actif, à l'emplacement de votre choix.
Utilisez le volet Commentaires pour afficher et traiter les commentaires du document actif.
Les tampons peuvent être utilisés en tant que commentaires. Utilisez le volet Tampons pour afficher et apposer des tampons sur des pages du document.
Remarque – Le ruban Format de commentaire est un ruban contextuel qui apparaît lorsqu'une annotation ou un objet de marquage (au moins) est sélectionné(e).
Astuce
Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans ou utilisez la fonction Rechercher un outil, située dans la partie supérieure droite de l'écran.