Pour utiliser l'outil Annotation, sélectionnez Commentaires > Marquage > Annotation active.
Cet outil multifonction permet de proposer des modifications (insertion, suppression, remplacement de texte) à des emplacements spécifiques.
Il comporte une liste déroulante :
Annotation de texte
Insérer du texte à l'emplacement du curseur
Remplacer le texte sélectionné
Ajouter une note au texte sélectionné
Mettre en surbrillance le texte sélectionné
Souligner le texte sélectionné
Barrer le texte sélectionné
Utilisez l'outil Sélectionner, situé en haut de la barre des volets, pour sélectionner dans un premier temps du texte pour les commandes nécessitant une sélection.
L'outil Annotation de texte n'est disponible que dans la liste déroulante Annotation active du ruban Commentaires. Les autres outils sont également accessibles depuis le menu contextuel obtenu par clic droit de la souris sur du texte sélectionné.
Pour suggérer des modifications de texte avec l'outil Annotation de texte
Cliquez sur l'outil Annotation active dans le ruban Commentaires, puis sélectionnez l'outil Annotation de texte dans la liste déroulante.
Pour barrer du texte, sélectionnez-le, puis appuyez sur Suppr.
Pour ajouter du texte, placez le curseur à l'emplacement souhaité et saisissez le nouveau texte.
Pour remplacer du texte, sélectionnez le texte à supprimer et saisissez le nouveau texte.
L'un des mots du titre a été marqué pour suppression. Sur la ligne suivante, des mots ont été insérés et d'autres remplacés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément mis en évidence et sélectionnez Propriétés pour modifier la couleur des marques et d'autres propriétés. Vous pouvez redimensionner les zones de texte et les fermer. Si vous fermez une zone de texte, il vous suffit de placer le curseur sur la suggestion de modification pour faire apparaître le texte de remplacement proposé dans une fenêtre contextuelle.
Pour insérer du texte à l'emplacement du curseur à l'aide de l'outil dédié
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer du texte sur la page du document PDF.
Sélectionnez Insérer du texte à l'emplacement du curseur dans le menu déroulant Annotation active ou dans le menu contextuel Sélectionner du texte. Une fenêtre contextuelle intitulée Texte inséré s'affiche.
Saisissez le texte que vous souhaitez insérer dans la fenêtre Texte inséré.
Pour remplacer une portion de texte spécifique à l'aide de l'outil dédié
Sélectionnez le texte que vous souhaitez remplacer.
Sélectionnez Remplacer le texte sélectionné dans le menu déroulant Annotation active ou dans le menu contextuel Sélectionner du texte. Le curseur change de forme, et une fenêtre contextuelle intitulée Texte de remplacement s'affiche.
Saisissez le texte de remplacement proposé dans la fenêtre Texte de remplacement.
Pour ajouter une note à une portion de texte spécifique
Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter une note.
Sélectionnez Ajouter une note au texte sélectionné dans le menu déroulant Annotation active ou dans le menu contextuel Sélectionner du texte. Le texte est mis en surbrillance et une fenêtre contextuelle intitulée Commentaire sur le texte s'affiche.
Saisissez le texte dans la fenêtre Commentaire sur le texte. si la fenêtre Commentaire sur le texte ne s'affiche pas automatiquement, il vous suffit de cliquer deux fois sur la zone mise en évidence pour la faire apparaître.
Pour surligner, souligner ou barrer une portion de texte spécifique
Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en évidence.
Sélectionnez l'outil de mise en évidence souhaité dans le menu déroulant Annotation active ou dans le menu contextuel Sélectionner du texte.
Pour rechercher et annoter automatiquement du texte
L'outil de recherche offre une manière efficace d'annoter certains mots ou phrases dans un long document.
L'outil Rechercher et annoter est accessible en sélectionnant Commentaires > Marquage. La sélection de cet outil invoque la boîte de dialogue Recherche avancée. Choisissez la portée de votre recherche, puis saisissez le texte à rechercher, ou effectuez une recherche selon un modèle. La liste de toutes les occurrences trouvées s'affiche. Cliquez sur une entrée pour afficher son emplacement sur la page. Choisissez les occurrences que vous souhaitez annoter, ainsi que le type d'annotation à appliquer : Surligné, Barré ou Souligné. Un seul type d'annotation peut être appliqué à la fois. Pour appliquer un type différent à certaines occurrences, effectuez une nouvelle recherche.
Reportez-vous à la rubrique Annotations pour une présentation générale du mode de fonctionnement de ces outils.
Pour découvrir l'effet de l'aplatissement d'un document sur les annotations, consultez la rubrique Aplatissement de documents.