Kofax Power PDF propose un arsenal complet d'outils pour manipuler des fichiers PDF et XPS. Il existe trois domaines clés pour un travail optimal sur des documents PDF :
Mais Kofax Power PDF propose de nombreuses autres fonctionnalités pour simplifier votre travail :
Création de fichiers PDF
Créez des fichiers PDF à partir de vos applications Microsoft® Windows®, via l'imprimante virtuelle Kofax PDF Create, disponible à l'aide de la commande Imprimer du menu Fichier, ou des boutons de la barre d'outils (si disponibles). Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint vous pouvez utiliser les fonctionnalités de création de fichiers PDF depuis votre document actuel. Dans Microsoft Outlook, vous pouvez convertir des pièces jointes vers le format PDF. Lorsque vous lancez des conversions depuis Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, les hyperliens et les commentaires de votre document peuvent être transférés vers le fichier PDF cible, dans lequel vous pouvez également générer des signets reflétant la structure d'un document Word, les noms d'une feuille de calcul ou les titres d'une diapositive. Les métadonnées (sujet, auteur, mots-clés...) peuvent être transférées des documents Word, Excel et PowerPoint vers les fichiers PDF générés. Power PDF vous permet également de créer des fichiers PDF à partir de pages Web affichées dans des navigateurs Internet (grâce à une extension du navigateur) ou de générer une archive PDF depuis un site Web complet. Les fichiers PDF générés peuvent être protégés par mots de passe et inclure des filigranes imprimés en arrière-plan. Des options de compression et d'intégration des polices vous permettent de contrôler la taille et l'apparence du fichier PDF généré.
Grâce à son interface de consultation, de navigation et d'édition claire et simple d'utilisation, Power PDF vous permet de bénéficier d'un contrôle total de vos fichiers PDF. Il vous permet d'éditer vos documents, de les annoter et de les réviser, d'en définir le niveau de protection, de les signer numériquement, et bien plus encore ! Vous pourrez également compiler des PDF provenant de différentes sources et en réorganiser les pages comme bon vous semble. Le logiciel dispose également d'un puissant système de gestion de contenu qui vous permet de créer des archives de documents et d'en indexer le contenu afin d'y lancer ultérieurement des recherches complexes.
Lorsque vous utilisez des navigateurs Web, Kofax Power PDF peut afficher des fichiers PDF hébergés ou référencés.
Kofax PDF Convert, inclus dans ce produit, vous permet de convertir des fichiers PDF en documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect et RTF totalement éditables et parfaitement formatés. Le programme propose quatre types de conversion différents, permettant de générer des documents standard, des documents juridiques, des formulaires ou des feuilles de calcul.
Création de formulaires PDF remplissables
La fonctionnalité Form Typer de Power PDF vous permet de convertir tous vos PDF (y compris numérisés) en formulaires électroniques que vous pouvez remplir, enregistrer et envoyer depuis votre ordinateur. Vous pouvez ajouter manuellement des éléments de formulaire à vos PDF, et également remplir des formulaires PDF existants qui possèdent déjà des champs actifs. Sur les millions de formulaires PDF qui circulent sur le Web et par e-mail, seule une part infime possède des champs électroniques que vous pouvez remplir sur votre PC. Par conséquent, la plupart des formulaires PDF sont imprimés, remplis manuellement et circulent dans les entreprises sous forme papier.
Power PDF est le seul programme qui vous permet d'« écouter » vos PDF et de les convertir en fichiers audio.
À l'aide de voix synthétisées hyper réalistes, tout le texte de votre document est converti en fichier audio que vous pouvez écouter sur votre smartphone, ou sur votre baladeur numérique.
Power PDF Standard et Power PDF Advanced
Power PDF Advanced est une version du produit qui a été conçue pour des déploiements dans des environnements d'entreprise, avec des fonctionnalités supplémentaires. (Reportez-vous au chapitre Fonctionnalités exclusives à Power PDF Advanced dans la table des matières, à gauche.) Le Guide du kit de personnalisation (en anglais) fournit des conseils aux administrateurs système pour le déploiement du produit sur le réseau. Un administrateur système peut fournir un sous-ensemble personnalisé de fonctions, afin que le programme s'exécute en mode Lecteur. Il peut également choisir les fonctionnalités qui seront installées et celles qui seront exclues, de sorte que votre entreprise bénéficie d'une expérience personnalisée.