Cliquez sur l'outil Note dans Commentaires > Annotation. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la note, puis entrez votre commentaire. Le nom de l'auteur est automatiquement inséré dans le titre de la note. Cliquez sur la note avec le bouton droit pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés et modifier les différentes propriétés de l'objet. Pour plus d'informations sur les propriétés des objets, reportez-vous à la rubrique Propriétés des objets d'annotation et de marquage.
Vous pouvez répondre aux notes et les modifier.
Cliquez sur l'outil Commentaires, à gauche de la barre d'affichage, pour afficher le volet Commentaires. Sélectionnez une note, cliquez sur le bouton Répondre et entrez votre texte. Lorsque vous recevez un fichier comportant des notes que vous devez passer en revue, utilisez le bouton Définir état pour les accepter, les refuser, etc. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Volet Commentaires.
Si vous choisissez d'aplatir les notes d'un document, une icône signalera l'emplacement de la note, mais le texte associé ne sera plus accessible. Les notes peuvent être totalement supprimées à l'aide de la fonction Inspecter le document si la catégorie Commentaires est sélectionnée.