Des fichiers PDF ou XPS joints à des e-mails peuvent être utilisés comme fichiers source à des fins de conversion.
Lancement depuis Microsoft Outlook
Cliquez sur l'outil Paramètres dans le ruban Kofax PDF ou dans une fenêtre d'un message dans Outlook.
La boîte de dialogue Paramètres s'affiche. Ouvrez l'onglet Conversion des PDF, puis :
sélectionnez Utiliser l'Assistant Convert pour visualiser un aperçu des pièces jointes, ou
pour des conversions directes, sélectionnez Convertir le PDF sans utiliser l'Assistant, en tant que, puis sélectionnez un type de conversion et l'application cible, ou
choisissez Convertir toutes les pièces jointes ou Sélectionner les fichiers à convertir pour les messages comportant plusieurs pièces jointes.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Sélectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS.
Cliquez sur l'outil Convertir le(s) PDF dans le ruban principal Kofax PDF ou dans la fenêtre d'un message qui contient au moins une pièce jointe au format PDF ou XPS.
Si le message comporte plusieurs pièces jointes et que vous avez demandé à sélectionner les pièces jointes, indiquez celles que vous souhaitez convertir dans la boîte de dialogue Liste des fichiers joints. Cliquez sur OK.
L'Assistant Convert affiche un aperçu des pièces jointes avant conversion. Les boutons de navigation permettent de visualiser plusieurs fichiers. Si nécessaire, modifiez les paramètres.
Utilisez le bouton Convertir tout ou Convertir le fichier sélectionné pour traiter des fichiers utilisant les mêmes paramètres.
Une conversion directe commence instantanément. L'état d'avancement et quelques conseils s'affichent.
Selon les paramètres que vous avez définis, le document converti est affiché dans une application cible, prêt à être modifié.
Aperçu de fichiers PDF
Vous pouvez prévisualiser des fichiers PDF joints, sans avoir à les ouvrir ni à les convertir. Lorsque vous cliquez sur le PDF joint, un bouton Aperçu du fichier apparaît. Pour ouvrir le PDF joint dès que vous cliquez sur la pièce jointe, décochez la case Toujours m'avertir avant d'afficher l'aperçu de ce type de fichier.