Dans les commentaires figurent les notes, zones de texte, légendes, pièces jointes, objets tracés, tampons et annotations de document. Pour gérer les commentaires, ouvrez le volet Commentaires disponible dans la Barre des volets.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir ou fermer le volet Commentaires.
Outils de gestion des commentaires
Les outils suivants sont disponibles dans la barre d'outils située en haut du volet Commentaires.
Réduire ou développer tous les commentaires de la liste. Les commentaires sont répertoriés par page. Lorsque vous les réduisez, seuls les indicateurs de page restent visibles. Lorsque vous les développez, tous les commentaires du document sont restaurés. Chaque titre de page est accompagné d'une icône permettant de développer/réduire l'ensemble des commentaires de la page. Chaque commentaire répertorié est accompagné d'une icône de développement/réduction, d'une case à cocher (pour filtrer les commentaires) et d'une icône indiquant le type de commentaire (texte, tampon, objet tracé, surlignage, etc.). Un code couleur est affecté aux réponses apportées par les différents utilisateurs. La date et l'heure du commentaire, ainsi que le texte éventuellement intégré au commentaire, figurent en dessous. Lorsque vous réduisez les commentaires, seuls les trois éléments de l'en-tête restent visibles. La date, l'heure et le texte sont supprimés.
Filtrer les commentaires
Cet outil donne accès à une liste déroulante. Cet outil permet de masquer ou d'afficher tous les commentaires dans la liste et dans le document et de filtrer tous les commentaires par type, réviseur, état ou sélection. Voir la rubrique Filtrer et trier les commentaires.
Trier les commentaires
Vous pouvez trier tous les commentaires par type, ordre dans les pages, auteur, date, couleur ou état de sélection. Voir la rubrique Filtrer et trier les commentaires.
Rechercher dans les commentaires
La sélection de cet outil invoque la boîte de dialogue Recherche. Entrez une chaîne de recherche contenant un ou plusieurs mots pour trouver le commentaire correspondant. Pour sélectionner d'autres critères de recherche, cliquez sur Rechercher dans les commentaires. Toutes les occurrences trouvées sont répertoriées. Cliquez sur l'une d'elles pour accéder au commentaire correspondant.
Options
Cliquez sur cet outil pour afficher une liste déroulante contenant les commandes suivantes :
Migrer les commentaires : Pour migrer les commentaires d'une version antérieure du document vers la dernière version. Voir la rubrique Migration de commentaires.
Créer un résumé des commentaires : Pour choisir le format de présentation à appliquer au résumé des commentaires. Voir la rubrique Impression des commentaires.
Importer ou exporter des commentaires : Les commentaires sont enregistrés dans un type de fichier .xfdf, à l'emplacement de votre choix.
Menus contextuels relatifs aux commentaires
Cliquez avec le bouton droit sur un commentaire de la liste pour afficher un menu contextuel offrant les commandes suivantes :
Répondre : Vous pouvez ajouter des réponses aux remarques et objets tracés. Les zones de texte et les légendes ne le peuvent pas. Entrez une réponse pour le commentaire actif. Si le commentaire contient déjà du texte, une nouvelle note s'ouvre, dans laquelle vous pouvez entrer une réponse. Si le commentaire ne contient pas de texte, une note s'ouvre, dans laquelle vous pouvez entrer une réponse ou un commentaire. La couleur du cadre permet de différencier les différents utilisateurs ayant apporté une réponse.
Supprimer l'annotation : Les commentaires doivent être supprimés individuellement. Les suppressions ne peuvent pas être annulées.
Définir l'état : Un état de révision et un état de migration sont affectés à chaque commentaire. Lorsque vous avez révisé un commentaire, sélectionnez Définir état pour passer son État de révision de Non défini à Accepté, Rejeté, Annulé ou Terminé. Pour plus d'informations sur les options relatives aux états des commentaires migrés, voir la rubrique Migration de commentaires.
Propriétés : Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés, qui comporte trois onglets : Affichage, Auteur et sujet et Historique. Le contenu du premier onglet peut différer selon le type de commentaire. L'onglet Historique affiche les dates et modifications des états de révision et de migration. Pour plus d'informations, voir la rubrique Propriétés des objets d'annotation et de marquage.
Pour imprimer le document avec les commentaires, choisissez Créer un résumé des commentaires dans le ruban Commentaires. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Imprimer avec les commentaires sous Éléments à imprimer.