A Power PDF Advanced programmal megnyithat fájlokat egy dokumentumkezelő rendszerből (DMS, Document Management System), majd PDF-fájlokat menthet vissza oda. A támogatott dokumentumkezelő rendszerek listáját a Rendszerkövetelmények című témakörben tekintheti meg. Az alább felsorolt menüelemek csak akkor kínálnak DMS-elemeket, ha a program támogatott dokumentumkezelő rendszert észlel a számítógépen. Ezek az elemek a felhőalapú tárhelyekhez is hozzáférnek.
Fájl megnyitása dokumentumkezelő rendszerből
Az Összekötők menüszalagon válassza ki a kívánt dokumentumkezelő rendszert, majd kattintson a Megnyitás eszközre.
A Bejelentkezés párbeszédpanelen adja meg a hitelesítési adatokat, majd kattintson az OK gombra.
Jelölje ki a fájltípust és a fájlokat a Megnyitás párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
A Verzió párbeszédpanelen válassza ki a legutóbbi kívánt fájlverziót vagy az előző verziók valamelyikét.
Tipp:
Számos különféle fájl megnyitható, nemcsak PDF-fájlok. A PDF-fájlokat közvetlenül nyitja meg a program. A kép- és XPS-fájlokat belsőleg, a szerkeszthető formátumokat (például Microsoft Office- vagy WordPerfect-dokumentumok) pedig felhasználói beavatkozás nélkül konvertálja PDF-fájlokká a program a meglévő beállítások használatával, amelyek a Nyomtatás párbeszédpanelen a Kofax PDF nyomtatót választva, majd a Tulajdonságok gombra kattintva tekinthetők meg.
PDF-fájlok mentése dokumentumkezelő rendszerbe
A Csatlakoztatók menüszalagon válassza ki a kívánt dokumentumkezelő rendszert, majd kattintson a Mentés ide gombra.
A dokumentumkezelő rendszerből származó fájlokat mentheti új dokumentumként, új verzióként, ugyanazon verzióként, illetve visszatérhet az eredeti verzióhoz is.
A fájlrendszerből származó fájlokat új dokumentumként mentheti.
Oldalak beszúrása az aktuális dokumentumba dokumentumkezelő rendszerből
Válassza a Kezdőlap > Oldalak > Beszúrás, majd a Megnyitás dokumentumkezelő rendszerből lehetőséget. Jelentkezzen be, válasszon egy fájlt, és jelölje ki a beszúrni kívánt oldalakat.
A WorkSite két további menüelemmel rendelkezik:
WorkSite-kiszolgálók regisztrálása: Egy hálózaton több WorkSite-kiszolgáló is használható. Ezzel a paranccsal regisztrálhatja azokat a kiszolgálókat, amelyeket használni szeretne (jelszavak mentése stb.)
Dokumentumprofil használata: A 8-as verziótól kezdve a DeskSite két különböző felhasználói felületet biztosít a fájlok megnyitásához és mentéséhez. A Dokumentumprofil használata menüelemmel megadhatja a 8-asnál korábbi verzió felhasználói felületét. Ha ez a menüelem nincs kiválasztva, a legutóbbi felhasználói felület lesz használatban.
Lásd még: A dokumentumkezelő rendszerek áttekintése.