A Power PDF Advanced minden olyan észlelt dokumentumkezelő rendszerhez megjelenít egy menüszalagot, amelyet engedélyeztek egy egyéni telepítés során, illetve később hozzáadtak a telepítőprogramot újraindítva, majd a Módosítás lehetőséget választva. Ezek segítségével PDF-fájlokat nyithat meg a dokumentumkezelő rendszerből, majd mentheti azokat ugyanoda. A dokumentumkezelő rendszerből bármilyen típusú fájlt megnyithat, és mellékletként az aktuális PDF-dokumentumhoz csatolhatja őket. Ez a funkció a Csatlakoztatók menüszalagon keresztül is elérhető, amelyen megtalálható a felhőalapú tárhelyek és az észlelt dokumentumkezelő rendszerek felsorolása.
A Power PDF Advanced (és összetevői, a PDF Create és a PDF Convert) a programban található párbeszédpaneleken keresztül támogatja a Microsoft SharePoint rendszert. Minden más dokumentumkezelő rendszerhez (DMS, Document Management System) a saját felületén keresztül férhet hozzá.
A DMS-támogatás számos rendszerre kiterjed, amelyekről a Rendszerkövetelmények című témakörben tájékozódhat részletesen. Minden támogatott dokumentumkezelő rendszer (beleértve a SharePointot is) képes nemcsak a PDF-fájlok, de a dokumentumkezelő rendszerben található számos különféle fájl megnyitására, a háttérben PDF-fájllá való konvertálására a meglévő beállítások használatával, majd a fájlok megjelenítésére a Power PDF alkalmazásban.
Az alábbiakban az egyes összetevők által kínált funkciók összefoglalása olvasható:
Power PDF Advanced:
PDF-fájlok megnyitása és mentése dokumentumkezelő rendszerekből és rendszerekbe.
Nem PDF-fájlok megnyitása a dokumentumkezelő rendszerből, és konvertálása a háttérben PDF-fájllá.
Bármilyen típusú fájl csatolása a dokumentumkezelő rendszerből az aktuális PDF-dokumentumhoz.
További információért olvassa el a Támogatás a dokumentumkezelő rendszerekhez című témakört.
Create Assistant:
Forrásfájlok megnyitása (beleértve PDF-fájlokat is) dokumentumkezelő rendszerből.
A létrehozott PDF-fájlok mentése dokumentumkezelő rendszerbe.
Convert Assistant:
PDF- vagy XPS-fájlok megnyitása dokumentumkezelő rendszerből.
Konvertált fájlok mentése dokumentumkezelő rendszerbe.
Integrálás dokumentumkezelő rendszerekben
A SharePoint, az eDOCS vagy az iManage WorkSite rendszerben való munkavégzéskor egy Kofax PDF-vezérlő biztosít hozzáférést a Power PDF Advanced mindhárom összetevőjéhez. A SharePoint rendszerben ezt az integrációt egy rendszergazdának kell konfigurálnia.
A Power PDF Advanced használata esetén:
A helyi menü használatával nyithatja meg egy PDF-fájl másolatát, amelyet szerkeszthet, majd az eredeti fájléval megegyező helyre vagy a helyi számítógépre menthet.
Oldalakat szkennelhet a dokumentumkezelő rendszer egy adott helyére mentett PDF-fájlba a szkenner saját felületének használatával. Egyszerre egy oldal szkennelhető, ha automatikus lapadagoló nem áll rendelkezésre.
További részleteket az Integráció a dokumentumkezelő rendszerekkel című témakörben talál.
A Create Assistant használata esetén:
Megnyithat egy nem PDF-fájlt, PDF-dokumentumot készíthet belőle, majd a forrásfájléval megegyező helyre mentheti.
A helyi számítógépen található nem PDF-fájlt PDF-dokumentummá konvertálhatja, majd a dokumentumkezelő rendszerben mentheti.
A Convert Assistant használata esetén:
Megnyithat egy PDF- vagy XPS-fájlt a dokumentumkezelő rendszerből, konvertálhatja, majd a szerkeszthető fájlt a helyi számítógépre vagy a dokumentumkezelő rendszerbe mentheti.
Ebben a három dokumentumkezelő rendszerben megadhatja vagy módosíthatja a tárolt fájlok dokumentumtulajdonságait. A dokumentumkezelő megfelelő menüjéből válassza a Dokumentum tulajdonságai menüelemet.
Lásd még: Támogatás a dokumentumkezelő rendszerekhez.