A Dokumentumbeállítások párbeszédpanelt a Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanel PDF-beállítások lapjáról vagy a Mentés másként párbeszédpanelről nyithatja meg, ha a PDF létrehozása az integrált Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint alkalmazásból lett elindítva.
A párbeszédpanel a következő két lappal rendelkezik: Megnyitási opció és Dokumentum adatai.
A Megnyitási opció lap az alábbiak meghatározásához tartalmaz beállításokat:
Az eredményül kapott PDF-dokumentum megjelenítési módja a PDF-megtekintő alkalmazásokban. (Például hogy melyik oldal jelenjen meg kezdőoldalként, hogyan történjen az oldalak rendezése stb.)
A PDF Viewer megjelenése (például hogy jelenjen-e meg oldalcím, illetve a menüsáv és az eszköztárak megjelenítése vagy elrejtése stb.)
A Dokumentum adatai lap az alábbiakat teszi lehetővé:
Információk hozzáadása, például cím, tárgy, szerző és kulcsszavak, amelyek megkönnyítik a PDF-dokumentumok gyors megkeresését ezen adatok alapján.
Egyénileg definiált mezők hozzáadása.
A dokumentuminformációk megadásának egy másik módja a Metaadatok beágyazása lehetőség választása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazás Kofax PDF-beállítások párbeszédpaneljének Speciális beállítások lapján. Ez a művelet átviszi a forrásdokumentumban tárolt dokumentuminformációkat a PDF-fájlba. A PDF-dokumentum információs struktúrája által nem támogatott adatkategóriákat a program egyéni mezőként adja hozzá. Az ilyen módon átvitt adatok felülbírálják a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen korábban megadott adatokat.