Információk hozzáadása PDF-fájlhoz

A PDF-fájlokhoz hozzáadhat dokumentuminformációkat, amilyen például a dokumentum címe, tárgya, szerzője és a tartalmát leíró néhány kulcsszó. Ezek az információk a dokumentumok keresésekor hasznosak. Például akkor, amikor azonos szerzőtől származó vagy azonos témáról szóló dokumentumokat keres. Az információkat a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen adhatja hozzá. Ezt a párbeszédpanelt a Create Assistant Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpaneljéről vagy a Mentés másként párbeszédpanelről érheti el.

 

Információk hozzáadása a PDF-hez a Create Assistant összetevőből

  1. Nyissa meg a Create Assistant összetevőt, válasszon egy profilt, és kattintson a Profilok gombra a PDF Create-profilok párbeszédpanel megjelenítéséhez.

  2. Jelölje be a Dokumentumbeállítások jelölőnégyzetet, és kattintson a Szerkesztés gombra.

  3. Ekkor megjelenik a Dokumentumbeállítások párbeszédpanel.

  4. Kattintson a Dokumentum adatai fülre.

  5. Adja meg a Cím, a Szerző, a Tárgy és a Kulcsszavak mezőhöz hozzáadni kívánt információkat.

Információ hozzáadása PDF-fájlhoz a Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanel használatával

  1. Ha a Kofax PDF van nyomtatóként kiválasztva, a Nyomtatás párbeszédpanelen a Tulajdonságok gombra kattintva nyissa meg a Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanelt.

  2. Kattintson a PDF-beállítások fülre.

  3. Jelölje be a Dokumentumbeállítások jelölőnégyzetet, és kattintson a Szerkesztés gombra.

  4. Ekkor megjelenik a Dokumentumbeállítások párbeszédpanel.

  5. Kattintson a Dokumentum adatai fülre.

  6. Adja meg a Cím, a Szerző, a Tárgy és a Kulcsszavak mezőhöz hozzáadni kívánt információkat.

Például: Írja be a negyedéves jelentés, 2008 N2 szavakat a Kulcsszavak mezőbe.

Használjon vesszőket a kulcsszavak elválasztásához.

  1. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához.

Információ hozzáadása PDF-fájlhoz a Mentés másként párbeszédpanel használatával

  1. A Mentés másként párbeszédpanelen jelölje be a Dokumentumbeállítások jelölőnégyzetet, és kattintson a Szerkesztés gombra.

  2. Kövesse a fenti utasításokat a negyedik lépéstől.

Tippek
 

Megadhat egyéni mezőket is a PDF-információkhoz.

 

A PDF Create lehetővé teszi a dokumentuminformációk átvitelét Office-dokumentumokból (Word, Excel vagy PowerPoint esetén). Ha a Metaadatok beágyazása engedélyezve van a Kofax PDF-beállítások a Word/Excel/PowerPoint alkalmazáshoz párbeszédpanel Speciális szerkesztés lapján, ezek a metaadatok felülbírálnak minden más, a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen megadott adatot.