Ez a párbeszédpanel a Word-dokumentumhoz hozzáadott megjegyzések szerzőit listázza. Kiválaszthatja azokat a szerzőket, akik megjegyzéseit át akarja vinni a PDF-dokumentumba. A listán található átvitt megjegyzések megjelenési opcióit tetszése szerint szabályozhatja. Megadhatja egy adott szerző megjegyzéseinek színét és megjelenítési állapotát.
Kattintson a Létrehozási beállítások eszközre a Kofax PDF menüszalagján, vagy használja a megfelelő menüelemet. Ekkor megnyílik a Kofax PDF-beállítások a Word alkalmazáshoz párbeszédpanel, amelynek Megjegyzések lapja az alábbi beállításokat kínálja fel:
Könyvjelzők, hivatkozások, megjegyzések és címkék létrehozása az eredményül kapott PDF-fájlban
A jelölőnégyzet bejelölésével a módosított beállításokat a program a jövőbeni konvertálásokra is alkalmazni fogja.
Word-megjegyzések PDF-megjegyzésekké konvertálása
PDF-megjegyzések létrehozásához válassza. Ezt az opciót kell választania a listán felsorolt megjegyzések megtekintéséhez és a panel beállításainak eléréséhez.
Megjegyzés, Szerző neve, Állapot és Szín
Ez a lista üres, ha az aktuális Word-fájlban nincsenek megjegyzések. Válassza ki a konvertálni kívánt megjegyzések szerzőjét.
Kattintson az „állapot” értékre az egyes szerzők első megjegyzésében, majd válassza ki, hogyan jelenjenek meg az adott szerző megjegyzései a PDF megnyitásakor:
Nyitott: Megnyitja a megjegyzések ablakait.
Zárt: Csak a megjegyzések ikonjait jeleníti meg.
Kattintson a „szín” értékre az egyes szerzők első megjegyzésében, majd rendeljen egy színt minden egyes szerzőhöz. A megjegyzés címsora és ikonja ezzel a színnel fog megjelenni.
A Word „csatolt szövegdobozainak” PDF-cikkekké konvertálása
Az összetett elrendezéssel rendelkező dokumentumok olvasási sorrendjét Word esetében a csatolt szövegdobozok, PDF formátumnál pedig a cikkek határozzák meg. Válassza ezt az opciót a Word-dokumentum ezen szolgáltatásának PDF-fájlba történő konvertálásához. A cikk szolgáltatás segítségével hasábról hasábra és/vagy oldalról oldalra haladva olvashat végig egy kapcsolódó történetet.
Megjegyzés
A megjegyzések átvitelét a Microsoft Excel és a PowerPoint programból is választhatja.