A Create Assistant segítségével PDF-fájlokat hozhat létre különböző alkalmazásokból származó forrásfájlokból, köztük meglévő PDF-fájlokból is. Az egyes fájlok konvertálhatók külön PDF-fájlba, illetve a fájlok csoportosíthatók, és a megadott sorrendben egyetlen PDF-fájlban egyesíthetők. A fájlok átfedésbe is hozhatók, illetve csomagolhatók.
A Create Assistant elindításához tegye az alábbiak egyikét:
Fájllista
Húzással vagy a Hozzáadás gombbal összeállíthatja a fájlok listáját a Create Assistant összetevőben. A Hozzáadás gomb használata esetén megjelenik egy legördülő menü, ahol a következő menüparancsok közül választhat:
Válassza a Fájl megnyitása parancsot a helyi számítógépen található fájlok tallózásához.
Válassza a Megnyitás dokumentumkezelő rendszerből parancsot a fájloknak egy felhőalapú tárhelyről, egy SharePoint-kiszolgálóról vagy más dokumentumkezelő rendszerről való tallózásához.
A Törlés gombbal eltávolíthatja a kijelölt fájlokat a listáról.
A Tartalom törlése gombra kattintva az összes fájlt eltávolíthatja a listáról.
Az eltávolított fájlok csak a listáról törlődnek, a számítógépről nem.
A fájlok sorrendjében a kiválasztott dokumentum helyzetét a felfelé és a lefelé mutató nyilakra kattintva vagy a fájlok húzásával módosíthatja.
PDF-létrehozási opciók
A fájllista alatt található legördülő listában az alábbi opciók közül választhat:
PDF létrehozása az összes beolvasott dokumentumból:Külön PDF-fájlt hoz létre mindegyik forrásdokumentumból.
Fájlok egyesítése egy PDF-dokumentumba: Egyesíti a fájlokat a megadott sorrendben egyetlen PDF-fájl létrehozása céljából, könyvjelzőket létrehozva a beolvasott fájlok neveiből, ha felhasználó úgy dönt.
Fájlok átfedésbe hozása egyetlen PDF-dokumentumként: Az újonnan létrehozott PDF-fájl oldalai az összetevő-fájlok oldalainak tartalmát egyesítik. Az Opciók lehetőségre kattintva meghatározhatja az átfedés elrendezését.
Több fájl összecsomagolása egy PDF-dokumentumba: Több fájlt csoportosít egy PDF-csomagba, PDF-fájlokat hozva létre a nem PDF forrásfájlokból. A csomag összes PDF-fájlja egyenként megnyitható és menthető. Az Opciók gombra kattintva adhatja meg a használni kívánt borítót.
Profilok
A Profil legördülő listában az alábbi, előre meghatározott opciók közül választhat:
Normál minőség
Vázlat minőség
Kiadvány minőség
Bizalmas, vállalati
Megcímkézett PDF
PDF MRC-tömörítéssel
Kereshető PDF
A Profilok gombra kattintva megnyitja a PDF Create ablakot, ahol módosíthatók a profilbeállítások, illetve létrehozhatók új profilok vagy törölhetők meglévők.
Mentés
A statikus szöveg az aktuális mentési beállításokat összegzi. A Mentés gombra kattintva módosíthatja a beállításokat. Bővebben lásd: Cél beállításai.
Ha minden készen áll, kattintson a Létrehozás gombra a PDF létrehozásának elindításához.