Ez a nézet több oldalt jelenít meg kicsinyített méretben, így könnyebb végrehajtani oldalműveleteket egy dokumentum oldalai vagy több dokumentum között. A funkció használata hasonlít az Oldalak paneléhez. A különbség az, hogy ott az oldalak statikus bélyegképként jelennek meg, míg a Dokumentum-összeállítás nézetben csak csökken az oldalak mérete, így számos oldalszerkesztési funkció elérhető marad.
Egyetlen dokumentum összeállítása
A Kezdőlap > Oldalak > Dokumentum-összeállítás lehetőséget választva elhelyezheti az aktuális dokumentum kisméretű oldalait a dokumentumpanelen.
Állítsa be a kívánt oldalméretet a Nagyítás eszközökkel. A Dokumentum-összeállítás nézet bezárásához kattintson ismét a Dokumentum-összeállítás eszközre.
Oldalak vagy oldaltartományok másolása vagy áthelyezése a dokumentumon belül:
Oldalak áthelyezése: Jelöljön ki egy vagy több oldalt. A kijelölt bélyegképek alatt az oldalszámot tartalmazó sávra kattintva húzza az oldalt a kívánt helyre. Egy függőleges, vörös színű beszúrási sáv jelöli, hogy hová lettek áthelyezve az oldalak. A dokumentum elejére vagy végére, illetve meghatározott oldalszámhoz történő áthelyezéshez használhatja egy vagy több oldal helyi menüjét is.
Oldalak másolása: Jelöljön ki egy vagy több oldalt. Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd a kijelölt bélyegképek alatti kis számra kattintva húzza az oldalt a kívánt helyre. Egy függőleges, vörös színű beszúrási sáv jelöli, hogy hová lettek másolva az oldalak.
Összeállítás több dokumentum esetén
Amikor a Dokumentum-összeállítás nézet aktív, az összes már és ezt követően megnyitott dokumentum erre a módra vált. Ennek köszönhetően hatékonyan végezhetők el a dokumentumok közötti műveletek.
Dokumentum-összeállítás nézetben elérhető egy további helyi menü. Az eszköztárak segítségével oldalakat szúrhat be más fájlokból, oldalakat cserélhet, nyerhet ki vagy törölhet, feloszthatja a dokumentumot, fejléceket és lábléceket adhat hozzá és újraszámozhatja az oldalakat. Számos beállítás nem áll rendelkezésre írásvédett fájlok esetén. Kattintson a jobb gombbal egy oldalra, majd a megjelenő helyi menüből válasszon ezen vagy a további műveletek közül:
Új: Üres oldalak hozzáadása. Adja meg az üres oldalak kívánt számát az Új oldalak párbeszédpanelen, adja meg az új oldalak méretét és tájolását, illetve beszúrásuk helyét, majd kattintson az OK gombra.
Beszúrás: Jelenítse meg a Megnyitás párbeszédpanelt, és tallózással keresse meg a támogatott típusú fájlt vagy fájlokat, majd kattintson a Megnyitás gombra. A PDF-fájlokat közvetlenül adja hozzá a program, a nem PDF-fájlokat pedig PDF-fájllá konvertálja. További forrásfájlokat is hozzáadhat más helyekről, ehhez kattintson a Hozzáadás gombra az Oldalak beszúrása párbeszédpanelen. Szükség esetén kattintson a Fel vagy a Le gombra a forrásfájlok átrendezéséhez. Jelöljön ki egy fájlt, és kattintson a Minta gombra, ha szeretné azt oldalanként megtekinteni. Ha egy oldaltartományt szeretne beszúrni, egyszerre egyetlen fájlt kell beszúrnia. Kattintson az OK gombra a beszúrás végrehajtásához.
Csere: Jelöljön ki egy vagy több fájlt a fent leírt módon, és kattintson a Megnyitás gombra. Az Oldalcsere párbeszédpanelen adja meg az eredeti dokumentum cserélni kívánt oldaltartományát. További helyettesítő fájlokat is hozzáadhat más helyekről a Hozzáadás gombra kattintva. Ugyanazok a gombok érhetők el, mint az oldalak beszúrása esetében. Az oldalcsere végrehajtásához kattintson az OK gombra.
Kinyerés: Az Oldalak kinyerése párbeszédpanelen adja meg a kinyerni kívánt oldaltartományt. Csak a kijelölt oldal(ak) kinyeréséhez válassza a Kijelölve lehetőséget. Ezt az oldaltartományt a kinyerés után törölheti, illetve meg is őrizheti az eredeti dokumentumban. Kattintson az OK gombra. A kinyert oldalakat tartalmazó KinyertOldal1 nevű új PDF-dokumentum megnyílik egy külön ablakban és a Dokumentum-összeállítás nézetben. Dolgozza fel azt a kívánt módon, és mentse el.
Törlés: Az Oldalak törlése párbeszédpanelen adja meg a törölni kívánt oldaltartományt. Csak a kijelölt oldal(ak) törléséhez válassza a Kijelölve lehetőséget. A törléshez kattintson az OK gombra.
Körülvágás: Az Oldalak körülvágása párbeszédpanelen adja meg az eltávolítani kívánt margóméreteket és azt az oldaltartományt, amelyre a körülvágást alkalmazni kívánja.
Elforgatás: Az Oldalak elforgatása párbeszédpanelen adja meg az elforgatás szögét és az elforgatni kívánt oldaltartományt. Csak a kijelölt oldal(ak) elforgatásához válassza a Kijelölve lehetőséget.
Nyomtatás: Ezt a parancsot egy helyi menüből vagy a Fájl menüből választhatja ki. Adja meg a beállításokat a Nyomtatás párbeszédpanelen. További információ: Dokumentumok nyomtatása.
Megjegyzés
Beszúrás, csere, kinyerés, törlés, körülvágás, elforgatás és nyomtatás esetén az oldaltartománynak folyamatosnak kell lennie.
Dokumentum felosztása: A dokumentumot a Dokumentum felosztása című témakörben leírtak szerint dolgozhatja fel.
Könyvjelző hozzáadása: Egy oldal vagy a teljes dokumentum könyvjelzőstruktúrájának létrehozásáról a Könyvjelzők, nevesített célok című témakörben olvashat.
Jegyzet hozzáadása: Öntapadós jegyzetet helyezhet bármelyik oldalra vagy akár az oldalakon kívüli területre a Jegyzet című témakörben leírtak szerint.
Keresés: Egyszerű és speciális keresési beállításokat adhat meg a Keresés párbeszédpanel című témakörben leírtak szerint.
A Szerkesztés > Beszúrás > Fejlécek és láblécek elemre kattintva az összes kijelölt oldalon felvehet, frissíthet vagy eltávolíthat fejléceket és/vagy lábléceket. Lásd: Fejlécek és láblécek.
Több dokumentum összeállítása
Összeállítási műveleteket végrehajthat különböző ablakokban megnyitott dokumentumokon. A Nézet > Dokumentum-összeállítás lehetőséget választva váltson a Dokumentum-összeállítás nézetre, majd válassza a Fájl > Megnyitás parancsot, és tallózással keresse meg az összeállítani kívánt dokumentumokat. Egyszerűen másolhat vagy áthelyezhet oldalakat vagy oldaltartományokat több dokumentum között:
Oldalak áthelyezése: Jelöljön ki egy vagy több oldalt. A kijelölt bélyegképek alatti kis számra kattintva húzza az oldalt a kívánt helyre. Ahogy az egérmutatót egy másik nyitott ablakban lévő dokumentum fölé viszi, egy függőleges, vörös színű beszúrási sáv jelöli, hogy hová lettek áthelyezve az oldalak.
Oldalak másolása: Jelöljön ki egy vagy több oldalt. Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd a kijelölt bélyegképek alatti kis számra kattintva húzza az oldalt a kívánt helyre. Ahogy az egérmutatót egy másik nyitott ablakban lévő dokumentum fölé viszi, egy függőleges, vörös színű beszúrási sáv jelöli, hogy hová lettek másolva az oldalak.
A dokumentumok feldolgozását az önálló dokumentumok esetében ismertetett összeállítási műveletek bármelyikével folytathatja.
További összeállítási eszközök
A Kezdőlap > Összeállítás csoportban a következő eszközök csak akkor láthatók, ha aktív a Dokumentum-összeállítás nézet.
Az Oldal-összeállítás eszközzel kijelölhet több forrásfájlt a dokumentum-összeállításhoz – a fájloknak nem kell PDF-fájloknak lenniük. Minden megnyitott dokumentum külön lapon jelenik meg. Az oldalbélyegképek segítségével az egyes dokumentumokat megtekintve eldöntheti, hogy mely oldalakra van szüksége. Jelölje ki és húzza az oldalakat a kívánt PDF-fájlba. Szükség esetén a program elvégzi a PDF-be való konvertálást, ami eltarthat egy ideig.
Az Oldalak újraszámozása eszköz a fejlécek és láblécek oldalszámozását a Dokumentum-összeállítás nézetben létrehozott új oldalsorrendnek megfelelően frissíti. Az eszköz csak azokhoz a dokumentumokhoz érhető el, amelyeknek a fejlécébe vagy láblécébe automatikus oldalszámok vannak beszúrva.
Oldalszerkesztési műveletek
A Dokumentum-összeállítás nézetben végrehajthatók olyan szerkesztési műveletek, amelyek az Oldalak panellel nem. Ezek az alábbiak:
A kijelölés vágólapra másolása a Kijelölés eszközzel a programon kívüli szerkeszthető dokumentumokba, illetve jegyzetekbe, szövegdobozokba és más oldalak vagy dokumentumok szövegbuborékjaiba való beillesztés céljából.
A kijelölés másolása a Kijelölés eszközzel az Írógép eszköz kurzorára való beillesztés céljából. Ez lehetővé teszi valódi PDF-szövegek másolását és beillesztését egyik PDF-oldalról a másikra, akár más dokumentumokban is. A cél PDF-fájl mentésekor a beillesztett szöveg a PDF-fájl részévé válik.
Az oldaltartalom módosítása az Objektum szerkesztése eszközzel.
Jegyzetek, szövegdobozok, rajzelemek vagy jelölőszövegek hozzáadása a Megjegyzések eszközökkel.
Szöveg, hangok, mozgóképek vagy 3D objektumok hozzáadása a PDF-fájlhoz a Szerkesztés > Beszúrás menüszalag eszközeivel.
A Dokumentum-összeállítás nézet bezárása
Kattintson ismét a Dokumentum-összeállítás eszközre. Ezzel minden egyes megnyitott dokumentumhoz visszaállítja a Görgetési opciók között legutóbb megadott nézetet.