Együttműködési panel

Segítségével szerkesztés céljából dokumentumokat oszthat meg a helyi hálózaton vagy az interneten más Power PDF felhasználókkal.

Ez a panel a következő eszközzel hívható meg a panelsávról:

Ha az eszköz nem látható, kattintson a jobb gombbal a panelsáv üres területére, és jelölje ki.

Együttműködési megbeszélés

A Power PDF két szinten támogatja az értekezletek közös szerkesztését:

• A LAN-együttműködést minden Power PDF licenc támogatja, és nem igényel szervertelepítést. Azonban csak az ugyanazon a helyi hálózaton lévő felhasználók vehetnek részt. A részletekért lásd a LAN-együttműködési megbeszélés előkészítése és a Csatlakozás LAN -együttműködési megbeszéléshez menüpontot.
  Megjegyzés: A résztvevőknek Power PDF 3.0 vagy újabb verziót kell használniuk.
• Az online együttműködéshez Power PDF Advanced 5.0 vagy újabb kötetes licenc és a mellékelt helyben működő együttműködési kiszolgáló szükséges. A kiszolgáló telepítésének és konfigurálásának részletei a Hálózati telepítési útmutatóban találhatók. A felhasználó szemszögéből a részletelért lásd Online együttműködési megbeszélés előkészítése és Csatlakozás online együttműködési megbeszéléshez menüpontot.

Megjegyzés: A következő funkciók együttműködési megbeszélés alatt nem érhetőek el: Szöveg szerkesztése, konvertálás szerkeszthetővé, Bates-számozás, műveletsor-vezérlő, dokumentum tisztítása, biztonságos kézbesítés, biztonság módosítása, aláírás és hitelesítés funkciók, PDF címkézése eszköz, olvasási sorrend funkciók, FormTyper, űrlapvezérlő panel.

A LAN- és az online együttműködési megbeszélések eltérő előkészítést igényelnek, de a lebonyolítás ugyanaz. A megbeszélés alatt az összes résztvevő a már megszokott felhasználói felület használatával dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. A társas szerkesztési megbeszélés folyamán a következő funkciók működnek:

• Minden résztvevő valós időben láthatja a módosításokat.

• A többi résztvevő kurzora színesen és becenevével ellátva jelenik meg.

• Az Együttműködési panelen egy eszköztár és egy résztvevőlista található.

A megbeszélés folyamán a résztvevők a következőket tehetik:

• Felhasználó követése: A Dokumentum panel jobb felső sarkában található együttműködés lebegő eszköztáron kattintson a Másik felhasználó követése () parancs melletti nyílra. Válasszon ki egy résztvevőt a legördülő listából az adott Dokumentum panel munkájának megtekintéséhez.
• • Követés üzemmódban nem szerkesztheti a dokumentumot. A Dokumentum panel valós időben jeleníti meg a kiválasztott résztvevő összes tevékenységét, beleértve a szerkesztéseket és görgetéseket is.
  • A Dokumentumpanel tetején található félig átlátszó <Becenév> aktuális nézet követése lebegő eszköztáron kattintson a Másik felhasználó követése () parancs melletti nyílra a partner követésének megszüntetéséhez és a társszerkesztési módba való visszatéréshez.
• Felhasználói kijelző beállítása: A Dokumentum panel jobb felső sarkában található együttműködés lebegő eszköztáron kattintson a Felhasználó megjelenítése mint () parancs melletti nyílra. A legördülő listából válassza ki, hogyan kívánja megjeleníteni az aktuálisan követett felhasználó tevékenységét.
• • Aktuális eszköz és azonosító: Az aktuálisan használt eszköz becenévvel jelölt ikonja a felhasználó kurzorát jelöli.
  • Lézermutató és azonosító: A becenévvel jelölt kis nyíl jelzi a felhasználó kurzorát.
  • Megjelenítés mellőzése: Nincs felhasználói aktivitás kijelzés.
• Kilépés a megbeszélésből: A társas szerkesztési megbeszélés elhagyásához az Együttműködési panel eszköztárán kattintson a Kilépés () ikonra vagy a listában jobb gombbal kattintson becenevére, majd a helyi menüben válassza a Kilépés elemet. Egy megerősítő üzenetet követően a megbeszélés szervezője elmentheti a dokumentumot. A többi résztvevő csak akkor mentheti a dokumentumot, ha a megbeszélés szervezője a Normál biztonsági beállítást választotta.

A megbeszélés alatt a következőket csak a megbeszélés szervezője végezheti el:

• Ha a társas szerkesztési megbeszélésre egy új résztvevő szeretne meghívni, az Együttműködési panel eszköztárán kattintson a Hozzáadás () lehetőségre vagy a listában jobb gombbal kattintson a becenevére, majd a helyi menüben válassza a Hozzáadás elemet.
• Az Együttműködési panel eszköztárán válassza ki a becenevet, majd kattintson az Eltávolítás ikonra (), vagy válassza az Eltávolítás parancsot a helyi menüből az adott partner megbeszélésről való eltávolításához.

LAN-együttműködési megbeszélés előkészítése

Amíg a LAN-együttműködési megbeszélés résztvevői a meghívóra várnak, a megbeszélés szervezője az alábbi lépéseket végezheti el:

1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot a közös szerkesztéshez. (A fájlnak nem szabad megosztott mappában lennie.)
   Megjegyzés: Ha ezt a lépést kihagyja, az Együttműködési panel később felszólítja, hogy adja meg a dokumentum elérési útvonalát vagy keresse azt meg.

2. Váltson át az Együttműködési panelre.

3. Az Együttműködési panel megköveteli, hogy szerkesztés előtt adja meg a becenevét, ezért az első használat során megjelenik a Becenév megadása párbeszédpanel. Adjon meg egy egyedi nevet a Név párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
   Megjegyzés: A Becenév módosítása párbeszédpanelt az Együttműködési panel tetején található ikonra kattintva később is elindíthatja.

4. Válassza ki a LAN-együttműködés () lapot.

5. Válassza a Látható azon felhasználók részére, akik az adott helyi hálózaton tartózkodnak lehetőséget, hogy a társas szerkesztésben részt vevő többi Power PDF felhasználó számára látható legyen. Ennél a lépés aktiválja az Együttműködés megkezdése gombot is.

6. A LAN-együttműködés párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson az Együttműködés megkezdése lehetőségre.

7. Válassza ki a résztvevőket és a LAN-együttműködés párbeszédpanelen leírtak szerint állítsa be a biztonsági beállításokat.

Csatlakozás LAN-együttműködési megbeszéléshez

A LAN-együttműködési megbeszéléshez csatlakozáshoz tegye a következőket:

1. Váltson át az Együttműködési panelre.
2. Az Együttműködési panel megköveteli, hogy szerkesztés előtt adja meg a becenevét, ezért az első használat során megjelenik a Becenév megadása párbeszédpanel. Adjon meg egy egyedi nevet a Név párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
   Tipp: A Becenév módosítása párbeszédpanelt az Együttműködési panel tetején található ikonra kattintva később is elindíthatja.
3. Válassza ki a LAN-együttműködés () lapot.
4. Válassza a Látható azon felhasználók részére, akik az adott helyi hálózaton tartózkodnak lehetőséget, hogy a társas szerkesztésben részt vevő többi Power PDF felhasználó számára látható legyen.
   A megbeszélés résztvevői a megbeszélés kezdetekor a következő megerősítő üzenetet kapják:
   <Becenév> meghívta Önt a "<Dokumentumnév>"
   dokumentum közös szerkesztésére A visszaigazoló üzenetben szereplő fájlnév a megosztott dokumentum nevére épül, és a végére _Collaboration.pdf kerül.
5. Csatlakozzon az üzenet megerősítésével. Ha a megbeszélés szervezője állított be Hozzáférési kódot, akkor a Power PDF ekkor kéri azt.

LAN-együttműködési megbeszélés elindul.

Online együttműködési megbeszélés előkészítése

Az online együttműködés használata előtt adja meg a helyi együttműködési kiszolgáló URL-címét a Beállítások párbeszédpanel Online együttműködéshez lapján.

Az online együttműködési megbeszélés előkészítéséhez tulajdonosként tegye a következőket:

1. Nyissa meg a dokumentumot az együttműködésben történő megosztáshoz.
2. Váltson át az Együttműködési panelre.
3. Az Együttműködési panel megköveteli, hogy szerkesztés előtt adja meg a becenevét, ezért az első használat során megjelenik a Becenév megadása párbeszédpanel. Adjon meg egy egyedi nevet a Név párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
   Tipp: A Becenév módosítása párbeszédpanelt az Együttműködési panel tetején található ikonra kattintva később is elindíthatja.
4. Válassza ki az Online együttműködés() lapot.
5. Kattintson az Együttműködés megkezdése ikonra.
   Ekkor megjelenik az Együttműködés beállítása párbeszédpanel.
6. Válassza ki a Biztonság opciót, majd kattintson a Beállítás ikonra.
   • A Normál opció kijelölése esetén a megbeszélés résztvevői a munkamenet végén elmenthetik a társas szerkesztésű dokumentumot.
   • A Biztonságos opció kiválasztása esetén a megbeszélés résztvevői nem menthetik el a dokumentumot.
     Fontos: A Biztonságos lehetőség kiválasztásával a dokumentum biztonsági beállításai elvesznek.
7. Ekkor megjelenik az Együttműködés beállítása párbeszédpanel az egyedi együttműködési azonosítóval. Más résztvevők ezzel az azonosítóval csatlakozhatnak a megbeszéléshez.
8. Kattintson a Másolás gombra az Együttműködés azonosítójának a vágólapra másolásához. Adja át az azonosítót a résztvevőknek, amikor meghívja őket.
9. Kattintson a Start ikonra.

Az online együttműködési megbeszélés a résztvevők csatlakozásával kezdődik.

Csatlakozás online együttműködési megbeszéléshez

Az online együttműködés használata előtt adja meg a helyi együttműködési kiszolgáló URL-címét a Beállítások párbeszédpanel Online együttműködéshez lapján.

Az online együttműködési megbeszéléshez csatlakozáshoz tegye a következőket:

1. Váltson át az Együttműködési panelre. Az Együttműködési panel megköveteli, hogy szerkesztés előtt adja meg a becenevét, ezért az első használat során megjelenik a Becenév megadása párbeszédpanel. Adjon meg egy egyedi nevet a Név párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
   A Becenév módosítása párbeszédpanelt az Együttműködési panel tetején található ikonra kattintva később is elindíthatja.
2. Válassza ki az Online együttműködés() lapot.
3. Kattintson a Csatlakozás együttműködéshez ikonra.
   Megjelenik a Csatlakozás együttműködéshez párbeszédpanel.
4. Illessze be a megbeszélés szervezőjétől kapott Együttműködési azonosítót, majd kattintson a Csatlakozás ikonra.

Az együttműködési megbeszélés elindul.