Ha a csak képet tartalmazó PDF-fájljaiban szöveg is szerepel, vagy PDF-fájlokat hoz létre szöveget tartalmazó képfájlokból, akkor a tartalmuk alapján nem tud e dokumentumokban keresést végrehajtani. Ha kereshetővé szeretné tenni az ilyen fájlokat, optikai karakterfelismeréssel kinyerheti azok szövegét. A kereshető PDF-dokumentumok megjelenítik az oldalon lévő képeket, ugyanakkor külön rétegben tartalmazzák a felismert szövegeket is oly módon, hogy a szöveg minden egyes karakterére annak képi megfelelője hivatkozik. Ezáltal a PDF-fájl kereshetővé válik. A kereshető PDF akkor lehet különösen hasznos, ha olyan dokumentumok tartalmához szeretne hozzáférni, amelyeket pontosan eredeti megjelenésükben kell archiválni.
Megjegyzés
Ha a Kereshető PDF opció be van jelölve, a program abban az esetben is csak akkor futtatja az optikai karakterfelismerő folyamatot, ha nem érzékel elérhető szöveges réteget a bemeneti fájlban. Ha a szoftver talál szöveges réteget, akkor az optikai karakterfelismerő eljárások mellőzésével ebből állítja elő a kereshető PDF-dokumentumot. Ez akkor is megtörténik, ha a Kereshető PDF opció le van tiltva.
A csak képeket tartalmazó PDF-fájlok vagy a különféle képfájlok kereshető PDF-dokumentumokká alakításához használja a Create Assistant összetevőt.
Az optikai karakterfelismerés nyelvét a Kereshető PDF konvertálási beállításai párbeszédpanelen adhatja meg.
Tipp
A támogatott fájltípusok listáját a Create Assistant című témakörben tekintheti meg.
A Create Assistant tartalmaz egy Kereshető PDF nevű külön profilt, ám a Kereshető PDF jelölőnégyzet bejelölése után, más profilok felhasználásával Ön is létrehozhat kereshető PDF-et.
A „Kereshető PDF” profil használata a Create Assistant összetevőben
A Create Assistant Profil legördülő listájában válassza a Kereshető PDF lehetőséget.
Nyissa meg azt a fájlt vagy fájlokat, amelyeket kereshető PDF formátumra szeretne alakítani.
Kattintson a Profilok gombra a PDF Create-profilok párbeszédpanel beállításainak ellenőrzéséhez. A Kereshető PDF jelölőnégyzet automatikusan be van jelölve. Ezt a beállítást hagyja változatlanul, az egyéb beállításokat pedig (pl. biztonság, vízjel) szükség szerint módosítsa.
Kattintson a Beállítások gombra a Kereshető PDF konvertálási beállításai párbeszédpanel megjelenítéséhez. Válassza ki a forrásdokumentum nyelvét, és zárja be a párbeszédpanelt. A PDF Create-profilok párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Kattintson a PDF-létrehozás indítása eszközre. Ha több fájlt jelölt ki a PDF létrehozása minden egyes bemeneti dokumentumhoz beállítással, és A fájlnév lekérdezése mentési beállítást választotta, mindegyik generált PDF-fájl esetében megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Kereshető PDF létrehozása más profilok felhasználásával
A Create Assistant Profil legördülő listájában válasszon egy profilt, és töltse be a fájlokat.
Kattintson a Profilok gombra.
A PDF Create-profilok párbeszédpanelen jelölje be a Kereshető jelölőnégyzetet.
Kattintson a Beállítások gombra a Kereshető PDF konvertálási beállításai párbeszédpanel megjelenítéséhez. Válassza ki a forrásdokumentum nyelvét, és kattintson az OK gombra.
A PDF Create-profilok párbeszédpanelen ellenőrizze, és ha szükséges, módosítsa a többi beállítást (például biztonság, vízjel stb.). Kattintson az OK gombra, és indítsa el a létrehozást a fent ismertetett módon.
Tipp
MRC tömörítésű kereshető PDF-dokumentumok készítéséhez jelölje be mindkét jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a Beállítás gombra kattintva megjelenik a Kereshető PDF MRC konvertálási beállításai párbeszédpanel.
Beállíthatja, hogy az alkalmazás automatikusan érzékelje, amikor egy csak képet vagy kizárólag képekből álló oldalakat tartalmazó PDF-fájlt nyit meg a Power PDF alkalmazásban (Fájl > Opciók > Dokumentum > Kereshető PDF-dokumentumok). Ehhez törölje a jelölést a vonatkozó jelölőnégyzetből (ez alapértelmezés szerint be van jelölve). Ha a rákérdezés engedélyezett, a program az alábbi típusú dokumentumok létrehozását ajánlja fel:
Kereshető PDF: Megőrzi az oldalak eredeti képeit, így a dokumentum megjelenése nem változik, de egy kereshető szövegréteggel egészül ki.
Normál PDF: Szöveget hoz létre, és megtartja a képeket az eredeti oldalképek mellőzésével.
PDF-űrlap: A Form Typer dokumentumon való futtatásával aktív űrlapvezérlők hozhatók létre.
PDF-fájl: meghagyja az eredeti fájlt.
További tudnivalókat A PDF-dokumentumok szerkesztése című témakör tartalmaz.
Megjegyzés
A Power PDF alkalmazásban átalakíthat egy csak képet tartalmazó PDF-et vagy egy csak képből álló részeket tartalmazó PDF-et kereshető PDF-fájllá a Kezdőlap > Konvertálás csoport Kereshető PDF parancsával. Ezt az átalakítást a Fájl > Beállítások > Dokumentum > Kereshető PDF-dokumentumok elemre kattintva befolyásolhatja. Válassza ki, hogy az optikai karakterfelismerő csak képeket tartalmazó oldalakon vagy az összes oldalon fusson-e – ebben az esetben a program a PDF-ben lévő minden szövegréteg-tartalmat a karakterfelismerési eredményekre cserél. Egy másik beállítás lehetővé teszi az optikai karakterfelismerő futtatását, ha jelen van egy szövegréteg, de nem szabványos kódolás miatt használhatatlan. Lehetőség van a létrejött szöveg nyelvi ellenőrzésére, amivel növelhető az optikai karakterfelismerési folyamat pontossága.