Annak érdekében, hogy automatizálja a bejövő szkennelt oldalak vagy eltérő fájltípusok PDF formátumba konvertálását, beállíthat egy figyelt mappát vagy szkennelési postafiókot. Mindkettő a Power PDF Advanced alkalmazásban érhető el. Csak egy szkennelési postafiók és egy figyelt mappa adható meg. A mappák a számítógépéről elérhető fájlstruktúra bármely szintjén elhelyezkedhetnek.
A figyelt mappák sokféle fájltípusú bemenet fogadására képesek és szinte azonnal PDF-ek formátumba konvertálják őket.. Ezzel szemben a szkennelési postafiók csak PDF- és TIFF-fájlokat képes fogadni, amelyek szkennerből vagy fájlátvitel útján érkezhetnek a mappába.
Figyelt mappa
A Power PDF Advanced figyeli ezt a mappát, és az eredményeket egy Ön által meghatározott célmappába irányítja. Egyidejűleg csak egy célmappa engedélyezett. A célmappa megegyezhet a figyelt mappával (de ez nem ajánlott, mert az érkező PDF-fájlok elnevezési ütközéseket okozhatnak). Általában a figyelt mappa egy hálózati helyen, a célmappa pedig a helyi számítógépen található. A bejövő fájlok lehetnek képfájlok, internetfájlok vagy az MS Office-ból származó szerkeszthető fájlok.
A Figyelt mappa párbeszédpanelen meghatározhatja a célmappákat, beállíthatja a figyelési szabályokat, és megadhatja a konvertálási beállításokat.
Figyelt mappa beállítása
A Figyelt mappa párbeszédpanel megnyitásához jelölje be a Speciális feldolgozás > Köteg > Figyelt mappa helyen a Figyelt mappa lehetőséget.
A panel tetején jelölje be a Figyelt mappa engedélyezése jelölőnégyzet.
Kattintson Forrás gombra, és állítsa be a figyelni kívánt almappáikkal vagy azok nélkül.
Válassza ki a fájltípust a legördülő listából. Válassza ki az összes fájltípust vagy csak egyet.
Kattintson Cél gombra, és állítsa be azt a mappát, ahová a konvertált fájlokat továbbítani szeretné.
Válassza ki a konvertált kimeneti fájlok fájltípusát. Válasszon a TIFF- (egy- vagy többoldalas) vagy a PDF-formátum (normál vagy kereshető – különböző szabványokkal, pl. PDF/E, PDF/UA, PDF/X és PDF/A szintekkel), illetve az Unicode szöveg lehetőség közül.
Kattinthat a Beállítások elemre is, és módosíthatja az alapértelmezett paramétereket, például kiválaszthatja, hogyan történjen a csak képeket tartalmazó oldalak kezelése a karakterfelismerő programmal.
PDF-fájlba történő mentés esetében kattintson a kívánt PDF (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) alszabványra a Kompatibilis a következővel listában, vagy kattintson az Eredeti PDF lehetőségre a forrásfájl formátumának használatához. Ezután kattintson a kisebb Beállítások gombra (ha van) a Színprofil kiválasztásához. A különböző PDF szabványok részletes leírását a PDF-verziók című témakör tartalmazza.
Tetszés szerint jelölje be az Optimalizálás webes megtekintéshez jelölőnégyzetet Linearizált PDF előállításához, amelyalkalmasabb online olvasáshoz. A különböző PDF szabványok részletes leírását a PDF-verziók című témakör tartalmazza.
Opcionálisan kiválaszthatja a Megfelelőség a PDF/UA fájllal lehetőséget, amely a bemeneti fájl tartalmát a PDF/UA-megfelelőség kimenetre továbbítja. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor törli a Címkék eltávolítása jelölőnégyzet és a Kompatibilis a következővel: listamező kijelölését, és automatikusan letiltja azt.
Opcionálisan kiválaszthatja a Címkék eltávolítása jelölőnégyzetet a PDF forrásdokumentumokban található eredeti címkék eltávolításához. Ez a jelölőnégyzet nem érhető el bármely PDF fájltípushoz.
Opcionálisan jelölje be a Konvertálás szürkérejelölőnégyzetet a kimenet fekete-fehér kimenetté alakításához.
Tetszés szerint jelölje be a Munkafolyamat használata jelölőnégyzetet, és tallózással keresse meg a kívánt munkafolyamatfájlt.
Adja meg, hogy a program hogyan kezelje a forrásfájlokat a konvertálás után:
Megőrzés: Megőrzi a forrásfájlokat a figyelt mappában.
Törlés: Törli a forrásfájlokat a figyelt mappából.
Áthelyezés mappába: Helyezze át a forrásfájlokat egy másik mappába.
Eredmények automatikus törlése: Automatikusan törli a fájllistát a Figyelés és konvertálás párbeszédpanel feladatnézetéből.
A processzorterhelés szabályozásához jelölje ki a Processzoropciók lehetőséget. Állítsa a Munkavégző folyamatok számának korlátozása lehetőség értékét szekvenciális feldolgozás esetén 1-re, párhuzamos feldolgozás esetén ennél magasabb értékre. (A magasabb érték nagyobb processzorterhelést jelent.) A maximális érték a hardverképességekhez igazodik. Amikor a program más fájltípusokból végez konvertálást, a folyamatszám nem lehet több kettőnél.
Erősítse meg a figyelt mappa beállításait az OK gombra kattintva. A munkafolyamat-használat azt jelenti, hogy egy adott műveletkészletet alkalmaz az összes bejövő fájlra. A jelölőnégyzet csak akkor válik aktívvá, amikor legalább egy munkafolyamat már létrejött. Ez egy automatizált folyamat, így az interakciót megkövetelő munkafolyamat nem minden lépése lesz végrehajtva.
A figyelt mappa használata
Amikor egy érvényes fájl érkezik a figyelt mappába, a program vár néhány másodpercig, hátha érkeznek még további fájlok. Ha a program nem érzékel több fájlt, elkezdi a konvertálást, és megjeleníti a folyamat előrehaladását a Figyelés és konvertálás párbeszédpanelen. Az alábbiakat teheti:
Figyelemmel kísérheti a folyamat állapotát a listában.
Szüneteltethet, folytathat vagy törölhet feladatokat.
Törölheti a kész feladatokat a feladatnézetből.
Újból megkísérelheti futtatni a sikertelen feladatokat.
Megtekintheti a konvertálási naplókat.
Elrejtheti ezt a párbeszédpanelt. Ha újból meg szeretné jeleníteni, kattintson a Windows tálca értesítési területén található Figyelés és konvertálás ikonra.
Ha ideiglenesen le szeretné tiltani a figyelt mappát, törölje a jelet a párbeszédpanel tetején található jelölőnégyzetből.
Szkennelési postafiók
Ha a szkennelési eredményeket automatikusan elérhetővé szeretné tenni a Power PDF-ben, akkor állítson be egy szkennelési postafiókot. Egyszerre csak egy szkennelési postafiók működhet.
A szkennelési postafiók egy meghatározott típusú figyelt mappa: keresse meg a szkennelőeszköz szkennelési célmappáját, és jelölje meg szkennelési postafiókjaként, ahonnan értesítéseket kap a beérkező fájlokról. A funkció automatikus fájlkonvertálást nem végez. Amikor el szeretné érni a bejövő szkennelt fájlokat, ebből a külön mappából nyissa meg őket, vagy pedig a Power PDF-en belül tallózással keresse meg a mappát.
Szkennelési postafiók beállítása
Kattintson a Fájl > Opciók elemre, és a Beállítások párbeszédpanelen Kijelölés az Automatizálás > Kiszolgálói kapcsolatok > Szkennelési postafiók/Gyorscsatlakozás lehetőséget.
Szkennelési postafiók értesítésének engedélyezése: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a program értesítést jelenítsen meg, ha új fájlok érkeztek a szkennelési postafiókba. Az értesítő ikon az értesítési területen jelenik meg a Windows tálca jobb oldalán.
Határozza meg a szkennelés forrását:
Automatikus postafiókügynök (csak a ShareScan esetén); tallózással lépjen a megfelelő helyre. Szükség esetén lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
Kezdőkönyvtár: Adjon meg egy elérési utat, vagy lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
Manuális: Állítsa be a forrásmappát manuálisan a számítógépen.
Ha a munkakörnyezetében Kofax eCopy ShareScan hálózati szkennelés működik, meghatározhat gyorscsatlakozási beállításokat, engedélyezheti a vonatkozó értesítéseket, választhat egy mappát, vagy megadhat akár további gyorscsatlakozási mappákat is.
Postafiók tallózása: A szkennelési postafiókra kattintva megtekintheti az összes fájlt egy külön párbeszédpanel-ablakban.
Következő megnyitása: A szkennelési postafiókra kattintva megnyithatja a legutóbbi fájlt egy új ablakban.
Dokumentum automatikus törlése: Ezzel a jelölőnégyzettel meghatározhatja, hogy megtartja-e az összes szkennelt PDF- vagy TIFF-dokumentumot, vagy törli őket a szkennelési postafiókból, miután megnyitotta őket a Power PDF-ben. A fájlok törlésére azután kerül sor, hogy a program rákérdezett a mentésüke.
A szkennelési postafiók használata
A szkennelési postafiók ikonja a tálca értesítési területén jelenik meg. Jelzi, amikor egy új TIFF- vagy PDF-fájl érkezik a szkennelési postafiókba. Az értesítést tartalmazó buborékra kattintva megnyithatja a Szkennelési postafiók párbeszédpanelt. A párbeszédpanelt az alábbi módon is bármikor megnyithatja:
Kattintson a Szkennelési postafiók eszközre a Speciális feldolgozás > Fájl csoportban.
Itt megtekintheti a postafiókban található összes nem törölt fájlt, illetve csak a legutóbbi fájlokat, attól függően, hogy milyen beállítást adott meg a Fájl > Beállítások > Automatizálás > Kiszolgálói kapcsolatok > Szkennelési postafiók/Gyorscsatlakozás útvonalon.
A párbeszédpanel megjeleníti a kijelölt dokumentum első oldalának bélyegképét.
A Minta ablak alatt található vezérlőkkel a többi oldalra léphet.
A Megnyitás gombra kattintva megnyithatja a dokumentumot a Power PDF-ben, a Mégse gombbal pedig kiléphet a nézetből.
Amikor a Megnyitás gombra kattint, a PDF-fájlok közvetlenül megnyílnak, a TIFF-fájlokat pedig a program PDF-fájlokká konvertálja, ami némi időbe telik. Amint megnyitja a fájlt, a program törli azt a szkennelési postafiókból, ha ezt a beállítást adta meg. Ha így járt el, akkor feltétlenül mentse a PDF-et egy Ön által választott helyre. Ha mentés nélkül kísérli meg bezárni, a program figyelmeztetést jelenít meg.