A létrehozott PDF-fájlokat e-mail mellékletként, a PDF-fájlok mentésével, illetve mentés nélkül is elküldheti.
PDF-fájlok küldése e-mail mellékletként mentéssel
Jelenítse meg a Cél beállításai párbeszédpanelt.
Válasszon ki egy célt. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
A fájlnév lekérdezése
Eredmények mentése forrásmappában
Eredmények mentése a megadott mappába
Jelölje be a Küldés e-mailként jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
vagy
Kattintson rá, vagy válassza ki a PDF és e-mail létrehozása lehetőséget valamely integrált alkalmazás (Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint) Kofax PDF menüjében.
A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a létrehozott PDF-fájl nevét, és kattintson a Mentés gombra.
A PDF-fájlt menti a program, egy másik példányát pedig csatolja egy elküldhető, üres e-mail üzenethez.
PDF-fájlok küldése e-mail mellékletként mentés nélkül
Jelenítse meg a Cél beállításai párbeszédpanelt.
Válassza az Eredmények küldése csak e-mail mellékletként elemet a Cél legördülő listában.
Az aktuális munkafolyamat során létrehozott összes PDF-fájlt egy üres, címzettel tárggyal stb. ellátható e-mailhez csatolja a program, majd a fájlokat a Windows rendszer alapértelmezettként beállított levelezőprogramjába továbbítja. Ha több profillal rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy az Outlook alkalmazásban választania kell ezek közül.
Megjegyzés
Lásd még: PDF-fájlok létrehozása levélmellékletekből és PDF-fájlok létrehozása levélmellékletek céljára.