PDF-kezelő menüszalagok az integrált alkalmazásokban

Az eszköztárgombok megjelenítése integrált alkalmazásokban

PDF-eszköztár más alkalmazásokban való használatához integrálnia kell a Kofax Power PDF programot ezekbe az alkalmazásokba. Az integrálást az Egyéni telepítés során engedélyezheti vagy tilthatja le.

Ha nem látja ezeket a gombokat egy integrált alkalmazás menüszalagján, tanulmányozza a hibaelhárítást ismertető témakört.

 

Integrált alkalmazások	Eszközök a Kofax PDF menüszalagban vagy legördülő listában	Megfelelő legördülőmenü-elemek vagy eszköznevek
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF menü: PDF létrehozása Kofax PDF menü: PDF és e-mail létrehozása Kofax PDF menü: Létrehozási beállítások
	csak a Wordben:	PDF Convert és csak a Wordben: Konvertálási beállítások
A Microsoft Outlook főablaka		PDF Convert Mappa archiválása E-mail archiválása PDF létrehozása mellékletekből Fájl csatolása levélhez PDF-ként Kofax PDF beállításai (létrehozási és konvertálási egyaránt)
A Microsoft Outlook üzenet ablaka		PDF Convert E-mail archiválása PDF létrehozása mellékletekből Fájl csatolása levélhez PDF-ként Kofax PDF beállításai (létrehozási és konvertálási egyaránt)
Internetböngészők		Létrehozás gomb: PDF létrehozása a weblapból Létrehozás gomb: PDF létrehozása és hozzáadása meglévő PDF-hez Létrehozás gomb: PDF létrehozása és elküldése e-mailben Létrehozás gomb: PDF létrehozása és elküldése dokumentumkezelő rendszerbe „Beállítások”: PDF Create beállításai (oldalméretezéshez)

 

A Létrehozás gombok

   

Ezzel a gombbal az éppen megnyitott dokumentumból, weblapból vagy e-mail mellékletből készíthet PDF-fájlt.

   

Ezzel a gombbal PDF-fájlt hozhat létre és menthet a levelezőrendszereken kívül bármilyen forrásból, valamint egy üres, elküldésre kész e-mail üzenethez csatolhat egy másolatot.

  

Ezzel a gombbal meghatározhatja a beállításokat.

1. • A Wordben a Power PDF-beállítások a Word alkalmazáshoz párbeszédpanelt nyitja meg, ahol megadhatja a könyvjelzők, hivatkozások, megjegyzések és címkék PDF-fájlba történő átvitelének módját, a Speciális beállítások csoportban pedig a Power PDF tulajdonságok párbeszédpanelt érheti el.

   • Az Excelben a Power PDF-beállítások az Excel alkalmazáshoz párbeszédpanelt jeleníti meg, ahol megadhatja a könyvjelzők, hivatkozások és megjegyzések PDF-fájlba történő átvitelének módját, illetve a hivatkozás céldokumentumának címzési módját, a Speciális beállítások csoportban pedig a Power PDF tulajdonságok párbeszédpanelt érheti el.

   • A PowerPointban a Power PDF-beállítások a PowerPoint alkalmazáshoz párbeszédpanelt jeleníti meg, ahol megadhatja a könyvjelzők, hivatkozások és megjegyzések PDF-fájlba történő átvitelének módját, illetve a hivatkozás céldokumentumának címzési módját, a Speciális beállítások csoportban pedig a Power PDF tulajdonságok párbeszédpanelt érheti el.

A Konvertálás gombok

A PDF/XPS megnyitása eszköz használatával kiválaszthatja a konvertálni kívánt PDF- vagy XPS-fájlt, amely szerkesztésre készen nyílik meg az aktuális alkalmazásban.

 

A konvertálási beállításokhoz hozzáférve kiválaszthatja az előnyben részesített konvertálási módot a Wordben (közvetlen konvertálás szokásos dokumentumként, űrlapként vagy jogi dokumentumként, illetve a Convert Assistant használata). Az Excel és a PowerPoint alkalmazásban nem választhat konvertálási módot, ez mindig a Táblázat, illetve a Szokásos dokumentum közvetlen konvertálási mód.   

 

Tippek

Ha a Wordben el szeretné érni a Power PDF tulajdonságok párbeszédpanelt, válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot, majd a Power PDF nyomtató-illesztőprogramot, és kattintson a Tulajdonságok gombra.

Az Excelben a teljes munkafüzetből PDF-fájlt hozhat létre, ha a Power PDF párbeszédpanelen engedélyezi a Teljes munkafüzet átalakítása kapcsolót.

 

A Kofax PDF menüszalag a Microsoft Office-ban  

 

A Kofax PDF lapja a PDF-ek létrehozásához és zárolásának feloldásához (konvertálásához) kínál eszközöket. A három Létrehozás gomb megfelel a Kofax PDF menüelemeinek.

A Microsoft Excel és a PowerPoint alkalmazásban nincs a konvertálás beállításainak megadását lehetővé tevő eszköz, mivel ezek a programok csak a szokásos dokumentumfeldolgozást támogatják.

A Kofax PDF lapfül a Microsoft Outlook-ban a következő eszközöket tartalmazza:

 

	A PDF- vagy XPS-mellékletek konvertálását indítja el a Beállítások párbeszédpanel PDF-konvertálás beállításai lapján megadott beállításokkal.
	A Mappa archiválása paranccsal PDF-fájlokba archiválhatja a jelenleg a főablakban kijelölt levelezési mappát. Lásd: Névjegy archiválása.
	Az E-mail archiválása paranccsal PDF-fájlokba archiválhatja a jelenleg kijelölt elemeket. Lásd: Névjegy archiválása.
	A PDF létrehozása mellékletekből beállítással a támogatott fájltípusok mellékleteiből hozhat létre PDF-fájlokat. Ez az eszköz csak az Outlook főablakának eszköztárán érhető el, és csak akkor válik aktívvá, ha az aktuális üzenethez legalább egy olyan fájltípusú melléklet tartozik, amely alkalmas a PDF-fé való konvertálásra.
	A Fájl csatolása levélhez PDF-ként beállítással a helyi fájlok PDF-fájlokká konvertálhatók, és a kimenő e-mailhez vagy válaszüzenethez csatolhatók. Ennek a lehetőségnek a használatához ki kell választania egy e-mail üzenetet.
	A Beállítások használatával a létrehozási, archiválási , és PDF-konvertálási beállításokat határozhatja meg.

 

Kofax PDF Create internetböngésző kiterjesztése

 

A Kofax Power PDF a következő parancsokat kínálja a Kofax PDF Create bővítményben a támogatott internetböngészőkben.

Tűzze ki a PDF Create bővítmény ikonját () a böngésző eszköztárába. Kattintson az ikonra a legördülő menü megnyitásához.

 

	Megnyitás a Kofax Power PDF alkalmazásban (csak Edge-ben) Megjegyzés Ez a parancs csak a PDF-fájl böngészőben történő megtekintésekor van engedélyezve.
	PDF létrehozása a weblapból
	PDF létrehozása és hozzáadása meglévő PDF-hez
	PDF létrehozása és elküldése e-mailben
	PDF létrehozása és elküldése dokumentumkezelő rendszerbe

Megjegyzés

A böngészők integrálásához telepítenie kell a Kofax PDF Create bővítményt.

Az Edge böngészőben a Megnyitás a Kofax Power PDF alkalmazásban lebegő parancspanel automatikusan megjelenik a PDF-fájlok megtekintésekor. A panel kikapcsolásához törölje a Megnyitás a Kofax Power PDF alkalmazásban beállítást a kiterjesztés menüben.