Kihagyás és dokumentumelemek eltávolítása
A Kihagyás parancs a Power PDF verziójában érhető el a Biztonság menüszalagon keresztül.
A kihagyás a bizalmas szövegek és képek kitakarását jelenti egy PDF-fájlban. Az Elemek eltávolítása parancs (amely szintén a Biztonság menüszalagon keresztül érhető el) a rejtett vagy háttérinformációk eltávolítására szolgál.
Az ilyen információk közzétételéből fakadó jogi következmények miatt a nyilvánosságra hozatal előtt gyakori a dokumentumtartalmak egy részének kihagyása. A PDF formátum összetett, és az azonnal láthatónál több információt is tartalmazhat. A felhasználók véletlenül is kiszivárogtathatnak bizalmas információkat.
Alapvető fontosságú a Törlés és a Kihagyás megkülönböztetése. A PDF-fájlokból a Törlés paranccsal törölt információ nem törlődik véglegesen a dokumentumból, és szinte minden esetben helyreállítható.
A kihagyás főbb jellemzői
A kihagyás használatával a felhasználók megtisztíthatják a közzétenni kívánt PDF-dokumentumokat. A folyamat rendszerint két lépésből áll: először ki kell választani és meg kell jelölni az eltávolítani kívánt elemeket, majd az ismételt ellenőrzést követően kell alkalmazni a kihagyást. A megjelölt és kihagyott szöveg megjelenése a Tartalom kihagyása csoportban tekinthető meg. A Kihagyási eszközök segítségével az alábbiakat teheti:
Szövegek, vektorgrafikák, bitképek vagy több objektumot tartalmazó területek vagy teljes oldalak kiválasztása és eltávolítása.
Az aktuális dokumentum bizonyos szövegrészeinek keresése és eltávolítása.
Egy bizonyos tartalomra vonatkozó valamennyi hivatkozás eltávolítása az aktuális dokumentumból.
A kihagyott területek olvashatatlan kiemelése, esetleg kitakarása titkossági kódolással vagy egyelőre meghatározott egyéni szöveggel.
A dokumentumvizsgálat főbb jellemzői (Dokumentumelemek eltávolítása)
Az összes megjegyzés eltávolítása egy dokumentumból.
Dokumentumtulajdonságok és egyéb metaadatok eltávolítása.
Hivatkozások, célhelyek és mellékletek stb. eltávolítása.
A kihagyott szöveges karakterláncokat esetlegesen tartalmazó beágyazott indexek eltávolítása (a Beágyazott nem megjelenő adatok eltávolítása csoportban).
Kihagyás és kisimítás
A PDF-fájl kisimításával a dokumentumok előkészíthetők nyilvános terjesztésre. Ez a művelet eltávolítja a megadott típusú rétegeket, széljegyzeteket vagy jelöléseket a dokumentumból, vagy dokumentumobjektumokká alakítja azokat, így nem jelennek meg többé a Megjegyzések panelen. A kisimítás egyik lehetőségeként választhatja a „kihagyást”. Ebben az esetben:
A kihagyott szöveget fekete téglalapok takarják ki, amelyek kijelölhetők és áthelyezhetők, azonban az alattuk lévő tartalom nem látható vagy kereshető. Más szóval, a kihagyás érintetlen marad.
A kihagyásra megjelölt szöveget fekete téglalapok takarják ki, de a szöveg valójában nincs kihagyva. A téglalapok kijelölhetők és áthelyezhetők, de az alattuk található szöveg vagy objektum ilyenkor láthatóvá válik, tehát a kihagyást a program nem hajtotta végre.
Kihagyás keresés alapján
A kihagyás kombinálható a keresés funkcióval. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
Keresés és kihagyás: A program kihagyásra jelöli meg a talált elemeket a Szövegrészek keresése és kihagyása című témakörben leírtak szerint. Ez a lehetőség a Dokumentum menüben választható ki.
Szkennelés és jelölés: A talált elemeket, választásának megfelelően, a program kiemeli, kihúzza, aláhúzza vagy megjelöli kihagyásra. A kívánt műveletet a Szkennelés menüben választhatja ki, a PDF-fájlok létrehozása szkennerből című témakörben leírtak szerint.
Megjegyzés
A csomagokban és portfóliókban végrehajtható kihagyás keresés alapján. Kizárólag PDF-fájlokat tartalmazó csomagokban hajtható végre kihagyás ilyen módon, a csomagfájlokat tartalmazó csomagokban végrehajtott kihagyás nem végezhető el megfelelően. Ha egy portfólióban kihagyást alkalmaz, csak a portfólió PDF-fájljaiban hajtja végre a program a kihagyást. Általában biztonságosabb megoldást jelent, ha kihagyás előtt kicsomagolja a fájlokat, mivel így a kihagyás kiválasztás alapján hajtható végre, a művelet eredménye pedig egyszerűbben ellenőrizhető.