Biztonság menüszalag

A kihagyással, dokumentum aláírásával és tanúsításával, általános biztonságával, az azonosítókkal és tanúsítványokkal stb. kapcsolatos beállítások megadásához használja a Biztonság lap beállításait.

Tipp: A többi lapon vagy panelen található eszközök helyének meghatározásához vagy az Eszköz keresése funkció használatához lásd a Menüszalagot a jobb felső sarokban.

 

Kihagyás csoport

 

Ez a csak a Power PDF Advanced alkalmazásban érhető el.

Megjelölés kihagyásra: A kijelölt szövegblokkok megjelölése későbbi, például az ellenőrzés utáni kihagyásra.

Keresés és kihagyás: Kihagyási lehetőségek keresése egy vagy több dokumentumban, egy vagy több szó keresése, illetve keresés keresési minták használatával. A találatok egy listában jelennek meg; mindegyik találathoz adja meg, hogy figyelmen kívül hagyja-e, kihagyásra jelöli meg, vagy azonnal kihagyást hajt végre.

Kihagyás alkalmazása: A korábban kihagyásra megjelölt szövegek végleges olvashatatlanná tétele. Ez a parancs nem vonható vissza, ezért Tartalom kihagyása alkalmazása művelet végrehajtása előtt mentse a dokumentum másolatát, ha később hozzá szeretne férni az eredeti tartalmához.

Kihagyás tulajdonságai: A kihagyott területek megjelenítési adatainak megadása: téglalap színe és átfedő szöveg, továbbá a kihagyási kódok használata. A szerző neve és a tárgy is beállítható.

 

Aláírás és hitelesítés csoport

Aláírás és jelölés: Hozzon létre és adjon hozzá testreszabható kézzel írt aláírásokat, szöveget és szimbólumokat, például jelöléseket a fájlokhoz, mint gyors megoldásokat a nyomtatványok és egyéb dokumentumok kitöltéséhez. Az Aláírás és jelölés elemek nem nyújtanak biztonságot.

Aláírás:  Ezzel digitális aláírást helyezhet el az aktuális oldalon. Jelölje ki, majd kattintson az oldalon egy láthatatlan aláírás elhelyezéséhez. Rajzoljon egy megfelelő méretű téglalapot egy látható aláírás elhelyezéséhez. A Dokumentum aláírása párbeszédpanelen megadhatja a használni kívánt digitálisazonosító-tanúsítványt.

Időbélyegző:: Megnyithatja az Időbélyegző párbeszédpanelt, ahol kiválaszthat egy meglévő időbélyegző-szolgáltatást az aktuális dokumentumhoz való használatra, illetve újat is felvehet. Az időbélyegző-szolgáltatások kezelése az Azonosítók és tanúsítványok csoportban történik. Lásd a Digitális aláírások ellátása időbélyeggel c. témakört.

Hitelesítés: A legördülő listában megadhatja, hogy látható vagy láthatatlan aláírást szeretne-e használni. A paranccsal részlegesen vagy teljesen korlátozhatja a dokumentum címzettjei számára engedélyezett műveleteket. Lásd a Dokumentumok aláírása és hitelesítése c. témakört.

Dokumentum aláírásai: Ezzel kezelheti az aktuális dokumentum aláírásait. Hozzáadhatja digitális aláírását egy aláírásmezőhöz, törölheti az összes aláírásmező tartalmát, ellenőrizhet egy aláírást, és ha nem érvényes, megtekintheti az aláírás alkalmazása óta elvégzett módosításokat.

DocuSign: Kattintson ide, ha dokumentumaiban használni szeretné a DocuSign által kezelt aláírásokat. Dokumentumokat írhat alá és küldhet a DocuSign használatával.

SignDoc: Dokumentumaiban használja a SignDoc által kezelt aláírásokat. Kattintson a SignDoc eszközre, és válasszon az elérhető parancsok közül:

• Kofax SignDoc: Válassza ki a SignDoc WEB alkalmazás megnyitását egy integrált böngészőoldalon. Jelentkezzen be a SignDoc hitelesítő adatokkal, és használja a SignDoc-ot a szokásos felhasználói felülettel.
• Megnyitás sablonból: SignDoc sablon szerkesztésének kiválasztása PowerPDF-ben.
• Küldés sablonnal: Csak a sablonból való megnyitással együtt választható ki. Részleteket lásd a SignDoc sablon szerkesztése menüpont alatt.
• Elküldve Kofax SignDoc használatával: Megjelenítéshez válassza ki az Aláírás SignDoc használatával panelt, ahol bejelentkezhet a SignDoc-ba, hozzáadhat címzetteket és mezőket, majd elküldheti az aktív dokumentumot az aláíróknak.
• Küldés Kofax SignDoc használatával - Aláírás: Írja alá a dokumentumot egy kompatibilis aláíró paddel.
• Küldés Kofax SignDoc használatával - Kép: A dokumentumot képfájlba mentett aláírással is aláírhatja.
• Küldés Kofax SignDoc használatával - Fényképezőgép: Írja alá a dokumentumot webkamera képpel.

 

Biztonság csoport

Dokumentum tisztítása: Rákattintva megjelenik a Dokumentum tisztítása üzenet, amely felsorolja a bizalmas információk kiszivárgásának megelőzése érdekében eltávolítandó elemet. Kattintson az OK gombra a tisztítás végrehajtásához. Jelölje be a Ne jelenjen meg többé ez az üzenet jelölőnégyzetet, ha legközelebb nem szeretné, hogy megjelenjen ez a megerősítő párbeszédpanel. A Dokumentum tisztítása funkció által eltávolított elemekkel kapcsolatos részletekért lásd a Dokumentumelemek eltávolítása c. témakört.

Elemek eltávolítása:: Megnyithatja a Dokumentumelemek eltávolítása párbeszédpanelt, amelyen kijelölheti az eltávolítani kívánt elemeket.

Biztonságos kézbesítés: Megnyithatja a Biztonságos kézbesítés párbeszédpanelt, amelyen egy négy lépésből álló eljárással végrehajthatja a dokumentumok terjesztése előtti általános biztonsági lépéseket.

 

Biztonság kezelése:  Megtekintheti a biztonsági tulajdonságokat és az engedélyezett műveletek összegzését. A megfelelő engedély birtokában jelszavas védelmet vagy tanúsítványbiztonságot alkalmazhat, és módosíthat vagy eltávolíthat biztonsági beállításokat.

 

Azonosítók és tanúsítványok csoport

Digitális azonosítók kezelése: Az aktuális digitális azonosítók listájának megtekintése és az azonosítók kezelése.

Megbízható identitások kezelése: A megbízható identitások listájának megtekintése és a lista kezelése.

 

Digitális jogkezelés csoport

Tartalomvédelmi szolgáltatások biztonsága: A Microsoft Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatás (RMS) támogatott. Ez a funkció csak akkor működik, ha a számítógépen telepítve van a Tartalomvédelmi szolgáltatások ügyfélösszetevője és törli az Azure Information Protection használata AD RMS helyett kiválasztását a Biztonsági beállítások alatt. A szolgáltatással összeállíthatja nevek vagy csoportok egy készletét, és engedélyezhet vagy letilthat bizonyos műveleteket a számukra az aktuális dokumentumra vonatkozóan. Lásd: Tartalomvédelmi szolgáltatások biztonsága.

 

Purview Information Protection: Ez az eszköz csak akkor működik, ha a Biztonsági beállításokban a Purview Information Protection használata AD RMS helyett beállítást választja. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a rendelkezésre álló Azure biztonsági címkék közül kiválassza az aktív dokumentumra alkalmazandó címkéket. Lásd: Microsoft Purview Information Protection.

 

Panelek

Biztonság: A Biztonság panel megnyitása jelszavas védelem vagy tanúsítványbiztonság alkalmazásához.

Aláírások: Az Aláírások panel megnyitása a dokumentumban lévő digitális aláírások összegzésének megtekintéséhez és az aláírások kezeléséhez.

Aláírás/Hitelesítés: Az Aláírás/Hitelesítés panel megnyitása a mentett aláírássémák összegzésének megtekintéséhez, a sémák kezeléséhez és új sémák létrehozásához.

 

Tipp

A többi menüszalagon található eszközök helyének meghatározásához tanulmányozza A menüszalagok áttekintése című témakört, vagy használja az Eszköz keresése mezőt a jobb felső sarokban.