Borítékok – áttekintés

A borítékok olyan tárolók, amelyek használatával egy vagy több csatolt PDF vagy más fájltípusú fájl küldhető. A boríték panelen számos, azonnal használatba vehető borítékot, valamint több olyan eszközt talál, amellyel szerkesztheti a meglévő borítékokat vagy egyéni borítékokat hozhat létre egy PDF- vagy képfájl egyik oldaláról származó, erre alkalmas képből. A borítékokhoz használatukkor hozzáadhat egy magyarázó szöveget az Írógép eszköz segítségével, vagy úgy, hogy elhelyez egy szöveget befogadó űrlapmezőt.

A borítékok általában a dokumentumbiztonsággal kapcsolatban használatosak; a boríték kiválasztása az első lépés a biztonságos kézbesítés folyamatában. Boríték használható úgy is, hogy nem kapcsolódik hozzá biztonság, és nem biztonságos fájlokat is tartalmazhat. Ezekben az esetekben egy portfólió használata rugalmasabb megoldást nyújt.

A borítékokra alkalmazható egy biztonsági séma és/vagy egy aláírásséma. A biztonsági sémák létrehozása, tárolása és kezelése a Biztonság panelen az aláírásoké pedig az Aláírás/Hitelesítés panelen történik.

Boríték létrehozásakor először válasszon egy képet. Ezután a Biztonsági séma csoportban válassza a Nincs, az Adatvédelem vagy a Nincs módosítás lehetőséget.

Az Adatvédelem azt jelenti, hogy egy Megnyitási jelszót állít be minden alkalommal, amikor borítékot használ.

A Nincs módosítás azt jelenti, hogy egy Engedélyezési jelszót állít be minden alkalommal, amikor borítékot használ.

Az Aláírásséma csoportban bármilyen aláírássémát kiválaszthat.  Kézzel írt aláírások nem használhatók aláírássémákhoz.

A borítékra érvényesek a megadott biztonsági beállítások, de a benne lévő fájlokra nem feltétlenül; a borítékban szereplő PDF-fájlok saját biztonsági beállításokkal rendelkezhetnek, más fájltípusok azonban általában nem védhetők jelszóval, így a borítékra alkalmazott biztonsági beállítások a benne lévő fájloknak is védelmet nyújtanak.