Több fájl összecsomagolása egy PDF-be

Összeállíthat kapcsolódó fájlokból egy PDF-csomagot, így könnyebben elküldheti és megoszthatja őket. A PDF-fájlok közvetlenül helyezhetők a csomagba; a más formátumú fájlokat a program PDF formátumba konvertálja, és ezt követően adja hozzá. A csomagfájl, azaz az összeállított dokumentumok tároló PDF-fájlja, a fájllista első eleméből vagy egy előre definiált sablonból hozható létre. Ezt a sablont vagy fájlt előlapnak is nevezik.

Az egyéni előlapok a csomag tartalmáról és a gyűjtemény céljáról, valamint a csomag létrehozásával, megtekintésével és kicsomagolásával kapcsolatban tartalmazhatnak információt.

 

A PDF-csomagok előnyei:

  • A PDF-csomagok számos különböző fájltípusból létrehozhatók.

  • A kapcsolódó fájlok rendezésével egyszerűbb megtekintés és nyomtatás válik lehetővé.

  • Egyszerűen küldhet el több fájlt e-mailben.

A következő módokon kezdhet fájlokat csomagolni:

  • A Create Assistant összetevőből: Indítsa el az Assistant összetevőt a Windows Start menüből, vagy úgy, hogy a jobb gombbal a Power PDF ikonra kattint a tálcán. Alább további részleteket talál arról, hogy hogyan csoportosíthatók fájlok PDF-csomagba.

  • Levelezési alkalmazásokból. Részleteket itt talál: PDF-csomag létrehozása Outlook-elemekből.

Fájlok csoportosítása PDF-csomagba

  1. Hozzáadás ikon
    Hozzon létre egy fájllistát a PDF Create Assistant összetevőben a Hozzáadás gombra kattintva vagy fájlokat a listaterületre húzva.

  2. Összeállítás ikon
    Az Összeállítás legördülő listában válassza a Fájlok csomagolása egyetlen PDF-dokumentumba lehetőséget.

  3. Az Opciók elemre kattintva válassza ki a használni kívánt előlapot: a Create Assistant egyik sablonját vagy az első fájlt a listán.

  4. Jelöljön ki egy profilt, és adja meg a mentési beállításokat.

  5. PDF létrehozása ikon
    Kattintással hozza létre a PDF-csomagot. Ha a lista csak PDF-fájlokat tartalmaz, ezeket a program átviszi egy PDF-csomagba. Ha a fájlban ettől eltérő típusú fáljok szerepelnek, a program PDF-fájlokat hoz létre, majd átviszi őket a csomagba.

Megjegyzések

Secure Delivery icon  

Ha biztonságossá szeretné tenni a csomagot, a Power PDF-ben válassza a Biztonság > Biztonság > Biztonságos kézbesítés lehetőséget: válasszon egy borítékot, adja hozzá a csomagfájlt és más mellékleteket, és adja meg a titkosítást és az aláírás általi védelmet.

A PDF-csomagok megnyitásáról, feldolgozásáról és kicsomagolásáról a Csomagok kezelése című témakörben olvashat részleteket.

A Power PDF segítségével portfóliókat is létrehozhat. Ezek hasonlóak a csomagokhoz, de a portfólióba gyűjtött fájlok megőrzik eredeti fájltípusukat, és mappastruktúrába rendezhetők. A portfóliókba csomagokat is helyezhet.