A konvertált fájlok mentése

A konvertált fájlokat a Convert Assistant a felhasználó által a konvertálás előtt megadott kimeneti fájlnévvel, fájltípussal és mappába menti a program.

Ez vonatkozik a közvetlen konvertálásra is, kivéve, ha a műveletet a Microsoft Word Fájl > Megnyitás parancsával kezdeményezi. Ha nem biztos abban, hogy az Ön által megadott beállítások megfelelők, a közvetlen konvertálás előtt ellenőrizze azokat az Assistant alkalmazásban.

Kimeneti mappa

A program első futtatásakor az alapértelmezett kimeneti mappa a Dokumentumok mappa.

Az alapértelmezett kimeneti mappa módosítása

  1. Kattintson a Kimenet eszközre, vagy a Nézet menüben válassza a Kimeneti formátum lehetőséget a Convert Assistant Kimeneti opciók párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.

  2. Az Alapértelmezett kimeneti mappa területen válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül:

    • Forrásmappával megegyező

    • Dokumentumok mappa

    • Felhasználó által megadott mappa

Ha a Felhasználó által megadott mappa lehetőséget választja, akkor ki kell választania egy mappát is. Kattintson a Tallózás ikon gombra, és adja meg a mappát, ahová a kimeneti fájlokat szeretné elmenteni.

 

Kimeneti fájlnév

A kimeneti fájlnevet a program eltérő kiterjesztés alkalmazásával automatikusan hozza létre a bemeneti fájlnévből. A kimeneti fájlnév kiterjesztése a választott kimeneti formátumtól függ.

Például: Tegyük fel, hogy egy számos táblázatot tartalmazó, táblázat.pdf nevű fájlt konvertál. A választott feldolgozási mód a Táblázat, a kimeneti formátum pedig Microsoft Excel. Ebben az esetben az eredményfájlt táblázat.xls formában menti a program.

A Kimeneti fájlnév szerkeszthető mezőben felajánlott fájlnevet módosíthatja, ha szükséges.

 

A kimeneti fájlnév módosítása

  • Írja felül a Kimeneti opciók párbeszédpanel Kimeneti fájlnév szerkeszthető mezőjében szereplő fájlnevet.

Mentés Microsoft Word alkalmazásban

 

Ha a közvetlen konvertálást a Microsoft Word Fájl > Megnyitás parancsával kezdeményezi, akkor a kimeneti fájl nevét nem adhatja meg a művelet előtt. 

  • Az eredeti PDF- vagy XPS-fájlok felülírásának megelőzésére használja a Microsoft Word Mentés másként parancsát.

Lásd még: Dokumentumok szerkesztése a Wordben.

 

Mentés dokumentumkezelő rendszerbe

 

DMS-be mentés csak akkor érhető el, ha a PDF Convert telepítve van a Power PDF Advanced részeként. Csak akkor végezhető el, ha legalább egy támogatott Dokumentumkezelő rendszer van telepítve a számítógépére. A program saját felhasználói felülettel rendelkezik, amelyen egy SharePoint-helyre menthetők a fájlok, míg más dokumentumkezelő rendszerek saját ügyfélalkalmazásaikat használják.

 

Kimeneti fájl mentése dokumentumkezelő rendszerbe

  1. A Kimeneti opciók párbeszédpanel Tárolás dokumentumkezelő rendszerben legördülő listájában válasszon ki egy dokumentumkezelő rendszert.

  2. Engedélyezze vagy tiltsa le a Helyi másolat megőrzése opciót.

Minden telepített DMS megjelenik a DMS legördülő listában. A felsorolásban felhőcsatlakoztatók is szerepelnek.

Ha több dokumentumot hoz létre, akkor egyesével kell hozzáadnia azokat a dokumentumkezelő rendszerhez.

A Microsoft SharePoint három párbeszédpanel segítségével érhető el, az Indítás a dokumentumkezelő rendszerből című témakörben ismertetett módon. Más típusú DMS saját felhasználói felületükön keresztül érhető el.