Megnyitás a SharePoint alkalmazásból

Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy fájlokat nyisson meg a Microsoft SharePoint alkalmazásból a program mindhárom összetevőjében: A Power PDF alkalmazásban PDF-fájlok, a Create Assistant összetevőben PDF és nem PDF formátumú forrásfájlok, a Convert Assistant összetevőben pedig PDF- vagy XPS-fájlok írásvédett példányai nyithatók meg.

Ezután meg kell adnia felhasználónevét és jelszavát, ha a SharePoint arra kéri. Válasszon egy helyet a bal oldali panelen annak ikonjára duplán kattintva. A hely legfelső szintű tartalmát a jobb oldali panelen láthatja. Válasszon egy fájltípust az alsó legördülő listában, és jelölje ki a kívánt fájlt tartalmazó mappát. Kattintson a Megnyitás gombra a következő, alacsonyabb szintű tartalom megtekintéséhez. Ismételje ezt mindaddig, amíg meg nem találja a kívánt fájlt. Ha megvan, jelölje ki azt, és kattintson a Megnyitás gombra.

A helyek ikonjának színe jelzi, hogy mely helyek vannak csatlakoztatva, illetve melyek aktívak, és pipa mutatja az alapértelmezett helyet.

A Keresés helye legördülő lista és a jobb felső sarokban található gombok segítségével navigálhat a mappastruktúrában, és előre- vagy visszaléphet a megjelenítési előzményekben.

A Helyek gombra kattintva megjelenítheti a SharePoint-helyek párbeszédpanelt, amelyen további helyeket adhat meg. A Hozzáadás gombra kattintva új helyet definiálhat a Csatlakozási beállítások párbeszédpanelen.

Létezik egy hasonló, Mentés a SharePoint alkalmazásba párbeszédpanel is.

PDF-fájlok létrehozása

Részleteket a PDF-fájlok létrehozása dokumentumkezelő rendszerekből és a Mentés dokumentumkezelő rendszerekbe című témakörben talál.

PDF-ek konvertálása

Részleteket az Indítás dokumentumkezelő rendszerből, a PDF- és XPS-fájlok konvertálása a dokumentumkezelő rendszerekben és A konvertált fájlok mentése című témakörben talál.

Lásd még: A dokumentumkezelő rendszerek áttekintése.

Megjegyzés

Amikor a Convert Assistant összetevőben nyit meg PDF- vagy XPS-fájlokat, a program a konvertálás után törli az ideiglenes forrásfájlt, mert a fájlhoz a dokumentumkezelő rendszerben esetleg beállított biztonsági korlátozások elvesznek, és az eredményül kapott szerkeszthető fájlon már nem lesznek érvényesek. Ha szükség van biztonsági korlátozásokra, tanulmányozza az Office online súgóját, például a „Word-fájlok védelme” karakterláncra keresve.