Indítás a levelezőrendszerből
Az e-mailekhez csatolt PDF- és XPS-fájlok is konvertálhatók.
Indítás a Microsoft Outlookból
Kattintson a Beállítások eszközre a Kofax PDF menüszalagon vagy az Outlook üzenetablakában.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel; nyissa meg a PDF-konvertálás beállításai lapot, és
jelölje be A Convert Assistant használata választógombot a mellékletek előnézetéhez, vagy
jelölje be a PDF konvertálása az Assistant használata nélkül mint választógombot közvetlen konvertáláshoz, majd válassza ki a konvertálás típusát és a célalkalmazást.
jelölje be Az összes melléklet konvertálása vagy a Kijelölés kérése választógombot több mellékletet tartalmazó üzenetek esetén.
A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Jelöljön ki egy olyan üzenetet, amelyhez egy vagy több PDF- vagy XPS-fájl van csatolva.
Kattintson a Convert PDF eszközre a fő Kofax PDF menüszalagon vagy egy legalább egy PDF- vagy XPS-melléklettel rendelkező üzenet ablakában.
Ha az üzenetnek több melléklete van, és kijelölést kért, a Csatolt fájlok listája párbeszédpanelen válassza ki a konvertálandó mellékleteket. Kattintson az OK gombra.
Ha a Convert Assistantet használja a konvertáláshoz, láthatja a mellékletek előnézetét, és a navigációs gombokkal több fájlt is megtekinthet. Szükség szerint módosítsa a beállításokat.
Az összes konvertálása, illetve a Kijelöltek konvertálása gombbal csoportosíthatja az azonos beállításokat használó fájlokat.
A közvetlen konvertálás azonnal elindul, folyamatjelző és néhány tipp jelenik meg.
A konvertált, szerkeszthető dokumentum megjeleníthető a célalkalmazásban.
A PDF-fájlok előzetes megtekintése
Az üzenetekhez csatolt PDF-fájlokat előzetesen megtekintheti, mielőtt eldöntené, hogy megnyitja-e vagy konvertálja őket. Amikor egy PDF-mellékletre kattint, megjelenik a Fájl mintaképe gomb. Ha törli a jelet a Mindig jelenjen meg figyelmeztetés az ilyen típusú fájlok mintaképének megjelenítése előtt jelölőnégyzetből, akkor azonnal megjelenik a fájl előnézete, amikor a PDF-fájlra kattint.