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Uso DocuSign

Per i documenti che devono essere firmati, usa l'integrazione DocuSign per richiedere firme elettroniche sicure a una o più persone. È necessario accedere a DocuSign per caricare i documenti che richiedono una firma. Per ulteriori informazioni su DocuSign, consulta il sito di supporto di DocuSign.

Accedi a DocuSign

Per accedere a DocuSign:

  1. Nella barra degli strumenti Protezione, seleziona DocuSign (icona DocuSign), quindi seleziona Accedi (icona Accedi).

    Nel browser viene visualizzata la pagina di login di DocuSign.

  2. Immetti un indirizzo e-mail valido per l'utente, quindi seleziona Avanti.

    Il browser potrebbe ricordare il tuo indirizzo dai precedenti accessi e procedere immediatamente con la password.

  3. Immetti la password, quindi fai clic su Accedi.

Una volta effettuato il login, è possibile caricare il documento attivo su DocuSign.

Carica un documento su DocuSign

Prima di caricare i documenti su DocuSign, è necessario terminare tutte le revisioni nell'editor cloud e accedere a DocuSign. Se si modificano i documenti dopo che sono stati firmati, la firma non è più valida.

  1. Nella barra degli strumenti Protezione, seleziona DocuSign (icona DocuSign), quindi seleziona Carica e crea busta (icona Carica).

    Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  2. Seleziona Apri in DocuSign.

    DocuSign si apre nel browser con la busta contenente il documento caricato.

  3. Aggiungi altri documenti (opzionale).
    Se necessario, aggiungi altri file alla busta, per la firma o per riferimento.
  4. Aggiungi i destinatari.

    Specifica le persone che devono firmare o visualizzare il documento. Per ogni destinatario, definisci quanto segue:

    • Nome

    • e-mail

    • Ruolo (ad esempio chi deve firmare o ricevere una copia)

  5. Imposta il codice di accesso (opzionale).
    Per aumentare la protezione, assegna un codice di accesso che i firmatari dovranno inserire per visualizzare il documento. Condividi il codice con i destinatari separatamente.
  6. Scrivi un messaggio (opzionale).
    Personalizza l'oggetto e il messaggio dell’e-mail che i destinatari riceveranno con la busta.
  7. Inserisci la firma e altri campi.
    Utilizza l'interfaccia di tagging per aggiungere i campi obbligatori quali Firma, Data firma, Iniziali o Nome, se necessario, per ciascun destinatario.
  8. Invia la busta.
    Rivedi le impostazioni, quindi invia la busta. I destinatari saranno avvisati via e-mail per firmare o visionare il contenuto della busta.