Questa vista mostra più pagine a dimensione ridotta, facilita le operazioni sulla pagina da effettuare sia su un singolo documento che negli scambi tra documenti. Questa funzionalità è simile a quella del pannello Pagine. La differenza sta nel fatto che nel pannello le pagine sono rappresentate da icone statiche, mentre nella vista Composizione documenti le pagine sono soltanto ridotte di dimensione: questo consente di poter disporre di diverse funzioni di modifica della pagina.
Assemblaggio di un documento singolo
Scegliere Home > Pagine > Composizione documenti per collocare una serie di miniature di pagine del documento corrente nel pannello Documento.
Per impostare la dimensione di pagina desiderata, utilizzare lo strumento Zoom. Per chiudere la vista Composizione documenti, fare di nuovo clic sullo strumento Composizione documenti.
Per copiare o spostare pagine o gruppi di pagine all’interno di un documento:
Spostamento delle pagine: selezionare una o più pagine. Fare clic sulla barra con un numero di pagina sotto una qualsiasi delle miniature selezionate per trascinarlo. Una barra di inserimento rossa indica il punto in cui verranno inserite le pagine. È inoltre possibile usare il menu di scelta rapida di una o più pagine per spostarle all'inizio o alla fine del documento o in corrispondenza di un numero di pagina definito.
Copia delle pagine: selezionare una o più pagine. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Una barra di inserimento rossa indica il punto in cui verranno copiate le pagine.
Composizione con più documenti
Quando è impostata la vista Composizione documenti, tutti i documenti aperti passano a questa modalità, così come tutti i documenti aperti successivamente. In tal modo è possibile eseguire operazioni tra documenti in modo efficace.
Nella vista Composizione documenti diventa disponibile un menu di scelta rapida. La barra può essere utilizzata per inserire pagine provenienti da altri file, sostituire, estrarre o eliminare pagine, dividere il documento, aggiungere intestazioni e piè di pagina e modificare la numerazione delle pagine. Molte opzioni non sono disponibili per file protetti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina per aprire il menu di scelta rapida con queste e altre operazioni:
Nuovo: Aggiunta di pagine vuote. Nella finestra di dialogo Nuove pagine, immettere il numero di pagine vuote desiderato, specificare dimensione e orientamento e la posizione in cui inserirle; quindi fare clic su OK.
Inserisci: Visualizza la finestra di dialogo Apri e facendo clic su Apri consente di selezionare uno o più file dei tipi supportati. I file PDF vengono aggiunti direttamente, mentre i file di altri formati vengono prima convertiti in PDF. Facendo clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Inserisci pagine, è possibile aggiungere altri file situati in altri percorsi. Fare clic su Su e Giù per riordinare i file da importare. Per vedere le pagine di un file, selezionarne uno e fare clic su Anteprima. Per selezionare un intervallo di pagine da inserire, è necessario indicare un solo file alla volta. Per effettuare l’inserimento, fare clic su OK.
Sostituisci: Selezionare uno o più file come descritto sopra e fare clic su Apri. Nella finestra di dialogo Sostituisci pagina, specificare l’intervallo di pagine del documento originale da sostituire. Aggiungere altri file sostitutivi situati in altri percorsi tramite il pulsante Aggiungi. Sono disponibili gli stessi pulsanti dell’inserimento pagine. Fare clic su OK per effettuare la sostituzione delle pagine.
Estrai: Nella finestra di dialogo Estrai pagine specificare l’intervallo di pagine da estrarre. Scegliere Selezione effettuata per estrarre le sole pagine selezionate. Dopo l’estrazione, è possibile eliminare o mantenere le pagine dell’intervallo nel documento originale. Fare clic su OK. Si apre in una diversa finestra e nella vista Composizione documenti un nuovo documento PDF contenente le pagine estratte nominate ExtractPage1. Eseguirne l'elaborazione nel modo desiderato, quindi procedere al salvataggio.
Elimina: Nella finestra di dialogo Elimina pagine, specificare l’intervallo di pagine da eliminare. Scegliere Selezione effettuata per eliminare le sole pagine selezionate. Fare clic su OK per eseguire l'eliminazione.
Ritaglia: Nella finestra di dialogo Ritaglia pagine, specificare le dimensioni dei margini da rimuovere e l’intervallo di pagine alle quali applicare il ritaglio.
Ruota: Nella finestra di dialogo Ruota pagine, specificare l’angolo di rotazione e l’intervallo di pagine da ruotare. Scegliere Selezione effettuata per ruotare le sole pagine selezionate.
Stampa: Questa opzione può essere selezionata nel menu di scelta rapida o nel menu File. Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa; vedere Stampa di documenti.
Nota
Gli intervalli di pagina nelle operazioni di inserimento, sostituzione, estrazione, eliminazione, ritaglio, rotazione e stampa devono essere continui.
Dividi documento: Questa elaborazione del documento è descritta in Dividi documento.
Aggiungi segnalibro: Consente di creare una struttura di segnalibri per una pagina o per l’intero documento, come descritto in Segnalibri e destinazioni denominate.
Aggiungi nota: Consente di inserire una nota all’interno o all’esterno dell’area di una qualsiasi pagina come descritto nella sezione Nota.
Ricerca: Consente di specificare le opzioni di ricerca di base e avanzate come descritto nella sezione dedicata alla finestra di dialogo Ricerca.
Scegliere Modifica > Inserisci > Intestazione e piè di pagina per aggiungere, aggiornare o rimuovere le intestazioni e/o i piè di pagina per tutte le pagine o solo per quelle selezionate. Vedere Intestazioni e piè di pagina.
Composizione di più documenti
È possibile effettuare operazioni di composizione su più documenti aperti in finestre distinte. Selezionare Visualizza > Composizione documenti per passare alla vista Composizione documenti; quindi scegliere File > Apri per aprire altri documenti da rielaborare. È possibile copiare o spostare pagine o intervalli di pagine da un documento all’altro.
Spostamento delle pagine: selezionare una o più pagine. Fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Quando si passa con il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui le pagine possono essere inserite.
Copia delle pagine: selezionare una o più pagine. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Quando si passa con il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui le pagine possono essere inserite.
Questi documenti possono successivamente essere sottoposti alle operazioni di assemblaggio descritte in precedenza per i singoli documenti.
Ulteriori strumenti di composizione
Gli strumenti seguenti vengono visualizzati solo in Home > Composizione mentre è impostata la vista Composizione documenti.
Lo strumento Composizione pagine consente di selezionare per la composizione del documento una serie di file di origine che non necessariamente devono essere in PDF. Ogni documento aperto viene visualizzato in una scheda separata. Le miniature delle pagine consentono di visualizzare ogni documento per determinare le pagine necessarie. Selezionare, trascinare e rilasciare le pagine nel PDF di destinazione. La conversione in PDF viene eseguita solo quando necessario e può richiedere del tempo.
Lo strumento Rinumera pagine aggiorna la numerazione delle pagine di intestazioni e piè di pagina al nuovo ordine di pagine generato nella vista Composizione documenti. Questo strumento diventa attivo solo quando i documenti contengono una numerazione di pagine automatica in un’intestazione o in un piè di pagina.
Operazioni di modifica delle pagine
La vista Composizione documenti consente di eseguire alcune operazioni di modifica delle pagine che non si possono effettuare nel pannello Pagine. Tali operazioni sono:
l'uso dello strumento Seleziona per copiare una selezione negli Appunti e incollarla in documenti modificabili fuori dal programma o in note, caselle di testo o legende in altre pagine o documenti.
l'uso dello strumento Seleziona per copiare una selezione da copiare in corrispondenza del cursore tramite lo strumento Macchina da scrivere. Questo consente di copiare e incollare un testo PDF da una pagina all’altra, anche se in altri documenti. Quando si salva il PDF di destinazione, il testo incollato diventa parte del file PDF.
l'uso dello strumento Modifica oggetto per modificare il contenuto della pagina.
l'uso degli strumenti di commento per l’aggiunta di note, caselle di testo, elementi di disegno e marcatura dei testi.
l’uso degli strumenti della barra multifunzione Modifica > Inserisci per aggiungere al PDF contenuto testuale, audio, video e oggetti 3D.
Chiusura della vista Composizione documenti
Fare di nuovo clic sullo strumento Composizione documenti. Ripristina l’ultima vista impostata in Opzioni scorrimento per ogni documento aperto.