Composizione documenti

Questa vista mostra più pagine a dimensione ridotta, facilita le operazioni sulla pagina da effettuare sia su un singolo documento che negli scambi tra documenti. Questa funzionalità è simile a quella del pannello Pagine. La differenza sta nel fatto che nel pannello le pagine sono rappresentate da icone statiche, mentre nella vista Composizione documenti le pagine sono soltanto ridotte di dimensione: questo consente di poter disporre di diverse funzioni di modifica della pagina.


Assemblaggio di un documento singolo
 

Icona Composizione documenti

Scegliere Home > Pagine > Composizione documenti per collocare una serie di miniature di pagine del documento corrente nel pannello Documento.

Per impostare la dimensione di pagina desiderata, utilizzare lo strumento Zoom. Per chiudere la vista Composizione documenti, fare di nuovo clic sullo strumento Composizione documenti.

Per copiare o spostare pagine o gruppi di pagine all’interno di un documento:

Composizione con più documenti

Quando è impostata la vista Composizione documenti, tutti i documenti aperti passano a questa modalità, così come tutti i documenti aperti successivamente. In tal modo è possibile eseguire operazioni tra documenti in modo efficace.

Nella vista Composizione documenti diventa disponibile un menu di scelta rapida. La barra può essere utilizzata per inserire pagine provenienti da altri file, sostituire, estrarre o eliminare pagine, dividere il documento, aggiungere intestazioni e piè di pagina e modificare la numerazione delle pagine. Molte opzioni non sono disponibili per file protetti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina per aprire il menu di scelta rapida con queste e altre operazioni:

Nota

Gli intervalli di pagina nelle operazioni di inserimento, sostituzione, estrazione, eliminazione, ritaglio, rotazione e stampa devono essere continui.

 

Icona Intestazioni e piè di pagina

Scegliere Modifica > Inserisci > Intestazione e piè di pagina per aggiungere, aggiornare o rimuovere le intestazioni e/o i piè di pagina per tutte le pagine o solo per quelle selezionate. Vedere Intestazioni e piè di pagina.


Composizione di più documenti

È possibile effettuare operazioni di composizione su più documenti aperti in finestre distinte. Selezionare Visualizza > Composizione documenti per passare alla vista Composizione documenti; quindi scegliere File > Apri per aprire altri documenti da rielaborare. È possibile copiare o spostare pagine o intervalli di pagine da un documento all’altro.

Questi documenti possono successivamente essere sottoposti alle operazioni di assemblaggio descritte in precedenza per i singoli documenti.

Ulteriori strumenti di composizione

Gli strumenti seguenti vengono visualizzati solo in Home > Composizione mentre è impostata la vista Composizione documenti.

Icona Composizione pagine

Lo strumento Composizione pagine consente di selezionare per la composizione del documento una serie di file di origine che non necessariamente devono essere in PDF. Ogni documento aperto viene visualizzato in una scheda separata. Le miniature delle pagine consentono di visualizzare ogni documento per determinare le pagine necessarie. Selezionare, trascinare e rilasciare le pagine nel PDF di destinazione. La conversione in PDF viene eseguita solo quando necessario e può richiedere del tempo.

Icona Rinumera pagine

Lo strumento Rinumera pagine aggiorna la numerazione delle pagine di intestazioni e piè di pagina al nuovo ordine di pagine generato nella vista Composizione documenti. Questo strumento diventa attivo solo quando i documenti contengono una numerazione di pagine automatica in un’intestazione o in un piè di pagina.

 

Operazioni di modifica delle pagine

La vista Composizione documenti consente di eseguire alcune operazioni di modifica delle pagine che non si possono effettuare nel pannello Pagine. Tali operazioni sono:

Chiusura della vista Composizione documenti

Icona Composizione documenti

Fare di nuovo clic sullo strumento Composizione documenti. Ripristina l’ultima vista impostata in Opzioni scorrimento per ogni documento aperto.