È possibile visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni documento dal pannello Impostazioni PDF della finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create o dalla finestra di dialogo Salva con nome se la creazione di PDF è stata avviata dall'applicazione integrata in Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Comprende due schede: Opzioni di apertura e Informazioni sul documento.
La scheda Opzioni di apertura contiene opzioni per definire
la modalità di visualizzazione del PDF risultante in un visualizzatore PDF, ad es. quale pagina mostrare come iniziale, come disporre le pagine, ecc.
elementi da mostrare nel visualizzatore PDF, ad es. pagina del titolo, barra del menu, barre degli strumenti ecc.
La scheda Informazioni sul documento consente di
aggiungere informazioni come il titolo, l’oggetto, l’autore e le parole chiave per semplificare il rapido ritrovamento di documenti PDF sulla base di questi dati e
aggiungere campi personalizzati.
Invece di aggiungere le informazioni sul documento in questo punto, è possibile scegliere Incorpora metadati nel pannello Impostazioni avanzate delle finestre di dialogo Impostazioni di Kofax PDF per Word, Excel o PowerPoint. Questa operazione consente di trasferire le informazioni sul documento già memorizzate nel documento di origine nel PDF. Le categorie di dati non supportate dalla struttura Informazioni sul documento PDF vengono aggiunte come campo personalizzato. I dati trasferiti in questo modo sovrascriveranno tutti i dati inseriti in Impostazioni documento.