Se i file PDF di sole immagini contengono testo o se si creano file PDF da file di immagini contenenti testo, non sarà possibile cercare tali documenti in base al loro contenuto. Per rendere questi file ricercabili è necessario usare l’OCR per estrarre il loro testo. Un documento PDF ricercabile comprende immagini di pagine, ma anche il testo riconosciuto in un livello distinto, con ogni carattere di testo con riferimento alla sua corrispondente immagine, consentendo di cercare il PDF. Il PDF ricercabile è particolarmente utile per accedere al contenuto di documenti che devono essere archiviati con il loro preciso aspetto originale.
Nota
Quando è selezionata l'opzione PDF ricercabile, l'OCR viene eseguito solo quando nessun livello di testo accessibile viene rilevato in un file di input. Qualora invece venga trovato un livello di testo, questo viene usato per creare un PDF normale, che è ricercabile senza dover eseguire l'OCR, anche se l'opzione PDF ricercabile non è selezionata.
È possibile usare l'Assistente di Create per convertire file PDF di sole immagini o diversi tipi di file di immagini in documenti PDF ricercabili.
La lingua OCR viene impostata nella finestra di dialogo Impostazioni conversione PDF ricercabile.
Suggerimento
L'elenco dei tipi di file supportati è disponibile nell'argomento Assistente di Create.
L'Assistente di Create comprende un profilo distinto denominato “PDF ricercabile”, ma è possibile creare un PDF ricercabile anche usando altri profili selezionando la casella di controllo PDF ricercabile.
Per usare il profilo “PDF ricercabile” nell’Assistente di Create
Nella casella di selezione Profilo Assistente di Create, selezionare PDF ricercabile.
In PDF ricercabile aprire uno o più file da convertire.
Fare clic sul pulsante Profili per controllare le impostazioni nella finestra di dialogo Profili di PDF Create. La casella di controllo PDF ricercabile viene automaticamente selezionata. Conservare questa impostazione e cambiarne altre (es. protezione, filigrana ecc.) se necessario.
Fare clic sul pulsante Impostazioni per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni conversione PDF ricercabile. Selezionare la lingua del documento di origine, quindi chiudere la finestra di dialogo. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Profili di PDF Create.
Fare clic sullo strumento Avvia creazione PDF. Se si scelgono più file con l'opzione Crea un PDF per ogni documento di input e si imposta Chiedi nome file come opzione di salvataggio, la finestra di dialogo Salva con nome si apre separatamente per ogni file PDF generato.
Per creare un PDF ricercabile usando altri profili
Nella finestra di dialogo Profilo dell’Assistente di Create selezionare un profilo e caricare i file.
Fare clic sul pulsante Profili.
Nella finestra di dialogo Profili di PDF Create, selezionare la casella di controllo File ricercabile.
Fare clic sul pulsante Impostazioni per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni conversione PDF ricercabile. Selezionare la lingua del documento di origine, quindi fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Profili di PDF Create verificare e cambiare altre impostazioni (es. protezione, filigrana ecc.) se necessario. Fare clic su OK e avviare la creazione come illustrato sopra.
Suggerimento
Per ottenere un PDF ricercabile con compressione MRC, selezionare entrambe le caselle di controllo. In questo caso, facendo clic sul pulsante Impostazioni, viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni conversione PDF MRC ricercabile.
Quando si apre un file PDF di sole immagini in Power PDF o un file che contiene pagine di sole immagini, il programma può rilevarne automaticamente le caratteristiche (File > Opzioni > Documento > Documenti PDF ricercabili). A tal fine deselezionare la pertinente casella di controllo (per impostazione predefinita è selezionata). Se è attiva la richiesta di conferma, il programma propone di rendere il documento un:
PDF ricercabile: conserva le immagini originali della pagina per garantire lo stesso layout, ma aggiunge un livello di testo ricercabile.
PDF normale: genera del testo e conserva le figure, ma elimina le immagini originali della pagina.
Modulo PDF: si ottiene eseguendo Form Typer sul file per creare comandi attivi del modulo.
File PDF: il file resta così come è.
Per ulteriori informazioni, vedere la modifica dei documenti PDF.
Nota
In Power PDF è possibile convertire un PDF di sola immagine o un PDF con parti di sole immagini in un PDF ricercabile scegliendo Home > Converti, quindi il comando Rendi PDF ricercabile. È possibile intervenire su questa conversione in File > Opzioni > Documento > Documenti PDF ricercabili. Scegliere se eseguire l'OCR solo su pagine con parti di sola immagine o su tutte le pagine: in questo caso il contenuto di tutti i livelli di testo precedentemente inclusi nel PDF viene sostituito dai risultati dell'OCR. Un'altra opzione consente di eseguire l'OCR se è presente un livello di testo inutilizzabile a causa di una codifica non standard. È possibile correggere ortograficamente il testo generato per aumentarne la precisione dopo l’elaborazione OCR.