Questo pannello viene visualizzato nell'Assistente di Convert se
L’opzione Foglio di calcolo viene selezionata nell'elenco a discesa dello strumento Modalità oppure nel menu Opzioni. Questo pannello viene anche visualizzato facendo clic su Impostazioni... nella finestra di dialogo Converti pagine di Power PDF.
L'unica formato di output disponibile per i fogli di calcolo è Microsoft Excel.
In questo pannello è possibile scegliere le opzioni generali seguenti: Opzioni di elaborazione (come gestire pagine di sole immagini e la grafica), Conserva collegamenti ipertestuali, Conserva intestazioni e piè di pagina, Conserva colore di testo e sfondo.
Due opzioni che riguardano specificatamente il salvataggio in fogli di calcolo:
Cerca una tabella per pagina
Se questa casella di controllo è selezionata, il programma troverà solo una tabella per pagina. Nell'intestazione e nel piè di pagina può essere gestita una quantità di informazioni limitata. Nella pagina non verranno rilevate ulteriori tabelle. Se alcune pagine contengono molte tabelle, non scegliere questa opzione.
Crea foglio
Consente di specificare la modalità di disposizione dei fogli in un file Excel. La casella di selezione prevede tre scelte:
Per tabella
Nel file Excel a ogni foglio corrisponderà una tabella.
Ogni tabella rilevata viene convertita e inserita in un foglio di lavoro distinto. Tutto il contenuto non rilevato come tabella viene inserito in appendice alla cartella di lavoro, in un foglio di lavoro distinto denominato Panoramica, che contiene collegamenti ipertestuali alle tabelle del foglio di lavoro.
Quando questa opzione è attiva, la selezione dell'intestazione/piè di pagina non è attiva, poiché il file di output generato non segue le pagine del file di input.
Casi in cui farne uso
Quando in una pagina esistono due o più tabelle ma le loro strutture sono diverse: le tabelle contengono un numero di colonne diverso o la larghezza delle colonne è differente. Nota: Se si sceglie l'altra opzione (Crea un foglio per pagina) per tabelle con strutture diverse, non sarà possibile conservare la larghezza della colonna.
Se la formattazione del testo non in tabella è meno importante. Nota: Parte della formattazione, come la struttura a più colonne o il testo centrato, non verrà conservata. Nella prima cella verrà inserita un'intera linea.
Per pagina
Nel file Excel a ogni foglio corrisponderà una pagina.
Casi in cui farne uso
Se una pagina contiene solo una tabella, oppure
le tabelle in una pagina hanno quasi la stessa struttura, ovvero il numero di colonne e la loro larghezza sono quasi identici
Se si vuole mantenere le informazioni testuali insieme con una tabella in un foglio. È probabile che i blocchi di testo continuo o la grafica vengano posizionati in un’unica cella. Se il testo ha una struttura a tabelle, ad esempio un elenco di parole o un indice, è probabile che ogni elemento venga posizionato in una cella a parte.
Per documento
Tutto il contenuto destinato a essere incluso in un unico documento di output verrà trasferito in un unico foglio. Si tratta di una funzionalità utile per la gestione di tabelle che occupano più pagine, in particolar modo per i documenti che contengono in prevalenza tabelle e un layout con poche variazioni. È poco probabile che risulti utile per i documenti a contenuto misto e con grandi quantità di testo posizionato al di fuori delle tabelle. Il contenuto inserito al di fuori delle tabelle viene gestito nel modo descritto nella sezione “Per pagina”.
In caso di input di più documenti, il risultato specifico di questa opzione dipende dal tipo di conversione impostato nel pannello Opzioni di output:
Se si sceglie Converti file separatamente, viene generato un foglio per ogni documento di input.
Se si sceglie Combina output in un file, si ottiene un solo foglio per operazione (cioè un solo foglio per l'intero documento di output).
Informazioni dettagliate su tutte le altre opzioni sono disponibili in Documento standard.
Nota
Le impostazioni di elaborazione vengono memorizzate separatamente per ogni modalità di elaborazione.
Ulteriori informazioni sulla scelta della modalità più adatta alle proprie esigenze sono disponibili in Scelta della modalità di elaborazione.
.