Kofax PDF Create è in grado di generare file PDF con tag a partire da documenti Word. I file PDF con tag contengono dei metadati che descrivono la struttura del documento e l'ordine logico o di lettura dei diversi elementi del documento (ad es. immagini, blocchi di testo, colonne, titoli) che sono di aiuto per i programmi di lettura dello schermo.
Fare clic sul pulsante Impostazioni di creazione nella barra multifunzione di Kofax PDF. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Word, la cui scheda Tag consente le seguenti impostazioni:
Crea PDF con tag
Contrassegnare questa casella di controllo perché il file PDF contenga i tag.
Inserisci tag in oggetti forma in linea
Selezionare questa opzione affinché le forme in linea (ad es. clipart o diagrammi di flusso con testo) vengano incluse nella struttura dei tag.
Inserisci tag in caselle di testo
Selezionare questa casella di controllo per inserire dei tag anche per le caselle di testo.
Inserisci tag in oggetti forma
Contrassegnare questa casella di controllo per inserire dei tag per gli oggetti forma.
L'algoritmo d'inserimento di tag analizza il contenuto del documento Word per determinare la struttura dei tag del file PDF risultante. I tipi di elementi del documento che vengono contrassegnati dai tag sono:
paragrafi
tabelle
intestazioni di colonna delle tabelle
celle di dati delle tabelle
elenchi numerati
elenchi puntati
Immagini e clipart (l'algoritmo trasferisce sul PDF il testo alternativo delle immagini)
Nota
Non è possibile creare file PDF con tag utilizzando il comando Stampa del menu File.
Power PDF può aggiungere tag ai file PDF acquisiti da altre origini.