I file PDF con tag contengono metadati che descrivono la struttura del documento e l'ordine dei vari elementi del documento (ad es. immagini, blocchi di testo, colonne, titoli). Questo rende facile l’estrazione di testo o immagini dai file PDF e aiuta i programmi di lettura dello schermo a visualizzare il contenuto del file nell’ordine corretto. Secondo gli standard di accessibilità potrebbe essere necessario inserire dei tag nei file PDF.
Creazione di file PDF con tag
Per creare file PDF con tag, selezionare questa opzione in un profilo nell’Assistente di Create!.
Nella casella di selezione Profilo, selezionare PDF con tag. L’opzione Inserisci tag in PDF è attiva per impostazione predefinita in questo profilo predefinito.
Tuttavia, si può anche selezionare qualsiasi altro profilo dalla casella di selezione Profilo e attivare l’opzione Inserisci tag in PDF nella finestra di dialogo Profili di PDF Create.
L’algoritmo d’inserimento di tag analizza il contenuto del file PDF. Rileva paragrafi, tabelle, celle di tabelle e immagini (raster). Se il file di ingresso dell’applicazione è un file PDF con annotazioni e/o campi di modulo, anche a questi verranno abbinati dei tag. Nomi tipici di tag sono <div> per una pagina e <p> per il contenuto letto come paragrafo.
Aggiunta di tag ai file esistenti
In Power PDF aprire il pannello Tag per aggiungere schede al documento PDF corrente. Qualora si utilizzi questo comando in un file PDF con tag, i tag esistenti verranno sostituiti.
Modifica delle informazioni dei tag
In Modifica > Modifica scegliere lo strumento Modifica oggetto. Selezionare un oggetto o un blocco di testo, quindi fare clic su Proprietà sulla barra multifunzione contestuale per esaminare o modificare le informazioni sui tag ivi assegnate.
Nel pannello Tag, sono disponibili diverse operazioni riguardanti i tag. Questo pannello consente di controllare se il rilevamento paragrafi è avvenuto correttamente e di unire i tag in base alle necessità e aggiungere del testo descrittivo agli elementi con tag.
L’assegnazione di tag a un file PDF richiede un elevato dispendio di risorse e potrebbe durare parecchi minuti. Premere ESC per annullare il processo di assegnazione dei tag.
Note
L'uso della funzione d'inserimento di tag non è consigliata con file sovrapposti o con filigrana. In questi casi il rilevamento di paragrafi e tabelle potrebbe non essere corretto.
I file PDF con tag non possono essere generati quando si sceglie la stampante Kofax PDF da una finestra di dialogo di stampa.
È possibile creare dei file PDF con i tag a partire dai documenti Word. Per le opzioni dei tag, utilizzare la scheda Tag della finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Word.