I segnalibri sono un gruppo di collegamenti che puntano ad altre destinazioni, come diverse viste di pagine, sezioni del documento attuale o di altri documenti. Le intestazioni o gli stili di parola selezionati possono essere convertiti in segnalibri PDF con una gerarchia di livelli decisi dall'utente, senza interferire con la struttura logica del documento Word originale.
I segnalibri permettono di consultare i documenti PDF facilmente, in particolare quando si legge una serie di documenti.
Fare clic sul pulsante Impostazioni di creazione nella barra multifunzione di Kofax PDF. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Word, la cui scheda Segnalibri consente le seguenti impostazioni:
Genera segnalibri, collegamenti, commenti, tag nel file PDF risultante
Selezionare questa casella di controllo per applicare alle future conversioni le impostazioni modificate.
Salva file Word prima della conversione, se possibile
Consente di salvare il file Word prima della conversione. Se il file è di sola lettura, questa opzione viene ignorata.
Impostazioni per la conversione in segnalibri
Per controllare quali elementi di un documento Word dovranno essere convertiti in segnalibri, selezionare o deselezionare le seguenti caselle di controllo:
Converti titoli Word in segnalibri Nel documento di output ad ogni intestazione viene aggiunto un segnalibro denominato in base al testo dell'intestazione.
Converti stili Word in segnalibri Nel documento di output un segnalibro punta a ciascun cambiamento di stile.
Converti segnalibri Word Power PDF copia i segnalibri Word con il documento di output.
Segnalibro - Stile paragrafi - Livello
Tutti i titoli e gli stili del documento attivo sono elencati qui. Scegliere gli stili da convertire in segnalibri selezionando le caselle di controllo nella colonna Segnalibro.
Significato della casella di controllo:
Selezionata: 
Deselezionata: 
Decidere un livello di segnalibro (rientro) per ogni stile. I segnalibri sono organizzati in una struttura di navigazione con diversi livelli, come la struttura dei titoli dei documenti Word. Selezionare un segnalibro, quindi fare clic sul numero di livello per modificarlo. Il valore predefinito è 1.
Nella casella di selezione in basso, è possibile specificare in che modo visualizzare la pagina di destinazione: mantenendo la percentuale di zoom della pagina di origine, adattando alla pagina, adattando la larghezza, adattando l'altezza o adattando all'area visibile.
Nota
È anche possibile scegliere di trasferire i commenti da Microsoft Excel (uno per foglio) e PowerPoint (uno per diapositiva).