Fare clic sul pulsante Impostazioni di creazione in Microsoft PowerPoint nella barra multifunzione Kofax, oppure scegliere la voce di menu corrispondente. Una finestra di dialogo consente di specificare le impostazioni per tutti i file PDF creati da PowerPoint, finché non le si modifica di nuovo.
Selezionare o deselezionare le caselle di controllo appropriate per attivare la creazione di segnalibri in corrispondenza dei nomi delle diapositive e per trasferire o ignorare commenti e collegamenti ipertestuali all’interno dei file PDF risultanti. Se una diapositiva è priva di titolo, il segnalibro riporta il numero della diapositiva. Nei casi di collegamenti che si riferiscono a un diverso documento, selezionare il metodo di indicazione del percorso: completo o relativo. Il percorso completo è disponibile quando entrambi i file si trovano sul computer locale o sono comunque raggiungibili. Il percorso relativo è indicato nel caso di file che devono essere trasferiti su un diverso computer. Selezionare la casella di controllo in basso se si desidera modificare sempre l’estensione del documento di destinazione in .pdf all’interno del documento. In questo caso, se il file di destinazione del collegamento non è un file PDF, è necessario convertirlo in un file PDF con lo stesso nome e lo stesso percorso.
Fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere Incorpora metadati, se si desidera trasferire nel PDF l’oggetto, l’autore, le parole chiave ecc. già definiti per il file PowerPoint. Le categorie di dati non supportate dalla struttura Informazioni sul documento PDF vengono aggiunte come campo personalizzato. In questo modo non sarà necessario reinserire il testo esistente nella finestra di dialogo Impostazioni documento. Qualsiasi dato immesso in questa finestra verrà ignorato se è stata attivata la funzione Incorpora metadati.
La scheda Impostazioni avanzate consente anche di visualizzare il pannello Proprietà di Kofax PDF Create per specificare altre impostazioni. Questo pannello contiene le istruzioni per nominare i file PDF e i loro percorsi di destinazione.