Creazione di file PDF da Microsoft Excel
Power PDF offre una scheda Kofax PDF in Microsoft Excel con gli strumenti seguenti.
Crea PDF
Genera un file PDF dal documento attivo, trasferendo in via opzionale i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, i commenti e le informazioni incorporate nel documento (metadati) al file PDF, in base alle Impostazioni di creazione.
Nota
Se per creare un file PDF si usa File > Stampa, non include questi elementi. Data l'ulteriore elaborazione, questo metodo di conversione potrebbe essere leggermente più lento.
Crea PDF e invia per e-mail
Crea e salva un PDF dal documento corrente, e allega automaticamente una copia del PDF a un nuovo messaggio e-mail.
Impostazioni di creazione
Apre la finestra di dialogo Power PDF, dove si impostano le preferenze per la protezione, il tagging e il trasferimento di segnalibri, collegamenti, commenti e metadati da Excel al file PDF risultante.
Per creare un PDF da Excel, attenersi alla procedura di seguito:
- Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF.
- Avviare la creazione di PDF utilizzando il menu File o la scheda Kofax PDF sulla barra multifunzione.
Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF
- Fare clic sullo strumento Impostazioni di creazione sulla schedaKofax PDF.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Power PDF con la scheda Impostazioni attiva.
- Accertare che le impostazioni per i tag, i segnalibri, i commenti e i collegamenti per l’output PDF siano configurate secondo le proprie preferenze. Per i dettagli, consultare l’argomento Opzioni PDF.
Nota:l’assegnazione di tag per un PDF lungo può impiegare diversi minuti. Scegliere questa opzione solo se occorre realmente un PDF con tag.
- Per salvare tutti i fogli nella cartella di lavoro, accertare che sia selezionata la casella di controllo Converti tutta la cartella di lavoro(predefinita). Se si deseleziona questa casella di controllo, il PDF risultante conterrà solo il foglio correntemente visualizzato.
- Selezionare Informazioni sul documento incorporato per trasferire al PDF le informazioni sul documento esistente (metadati).
Nota: l'incorporazione dei metadati sovrascrive qualsiasi informazione aggiunta manualmente dalla finestra di dialogo Impostazioni documento.
- Impostare la protezione PDF. Per i dettagli, consultare l’argomento Scheda Protezione.
- Fare clic su OK.
Avviare la creazione di PDF dalla scheda Kofax PDF
- Fare clic su Crea PDF o su Crea PDF e invia per e-mail sulla scheda Kofax PDF, oppure usare gli elementi del menu corrispondenti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
- Accettare o modificare la cartella di destinazione predefinita e il nome file nella finestra di dialogo Salva con nome.
- Fare clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni Excel, in cui è possibile indicare le opzioni PDF, l’intervallo di pagina e altro. Per i dettagli, consultare l’argomento Opzioni PDF.
- Selezionare Mostra PDF risultante nella finestra di dialogo Salva con nome per visualizzare il documento PDF automaticamente.
- Per indicare la Password di apertura o la Password di autorizzazione, selezionare la casella di controllo PDF protetto. Per i dettagli, consultare l’argomento scheda Protezione.
Importante: le funzioni di protezione PDF non operano per i formati PDF/A.
- Fare clic su Salva per avviare la conversione.
Avvio dell’esportazione PDF dal menu File