Kofax Power PDF comprende potenti funzionalità utilizzabili con i file PDF e XPS. Tre principali gruppi di opzioni consentono di sfruttare al meglio i file PDF:
Kofax Power PDF comprende ulteriori funzionalità per lavorare meglio
Creazione di file PDF
Consente di creare file PDF dalle applicazioni per Microsoft® Windows® utilizzando il prodotto Kofax PDF Create incluso, mediante il comando File > Stampa o le barre degli strumenti contenenti le scelte rapide (quando disponibili). Quando si usa Microsoft Word, Excel o PowerPoint si può richiamare il programma per creare un file PDF direttamente dal documento attivo. In Microsoft Outlook è possibile convertire gli allegati in formato PDF. Quando si effettuano conversioni da Microsoft Word, Excel o PowerPoint, è possibile trasferire i collegamenti ipertestuali e i commenti e impostare la generazione di segnalibri in base alla struttura del documento Word, dei fogli di calcolo e delle diapositive. I metadati (oggetto, autore, parole chiave...) possono essere trasferite dai documenti Word, Excel e PowerPoint ai file PDF appositamente creati. Power PDF consente di creare file PDF da pagine web nei browser mediante un'apposita estensione oppure un archivio PDF da un sito web completo. I file PDF creati possono essere protetti mediante password e comprendere filigrane. La compressione e le impostazioni dei caratteri consentono di controllare la dimensione dei file PDF e il loro aspetto.
Power PDF consente di esercitare un ampio controllo sui file PDF tramite interfacce di facile navigabilità, lettura e modifica. È possibile modificare pagine e documenti, annotarli e rivederli, modificare la protezione dei documenti, firmarli, ecc. È possibile compilare i documenti PDF da varie origini nonché ridisporre le pagine. Il programma dispone di un potente sistema di gestione dei documenti, che consente di creare archivi da documenti correlati per indicizzarli e cercarli in un secondo momento.
Quando si usano i browser, Kofax Power PDF può visualizzare file PDF in hosting o di riferimento.
Kofax PDF Convert, incluso nel presente prodotto, consente di convertire PDF in file di Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect e RTF completamente formattati che possono essere modificati. Il programma gestisce quattro tipi di conversione, generando documenti standard, documenti legali, moduli o fogli di calcolo.
Creazione di moduli PDF compilabili
La funzione Form Typer di Power PDF consente di convertire qualsiasi PDF, anche digitalizzato, in moduli elettronici che è possibile completare, salvare e inoltrare, completamente on-line. È possibile aggiungere elementi del modulo al PDF manualmente e compilare moduli PDF esistenti che dispongono già di campi di modulo attivi. Nonostante la presenza di milioni di moduli PDF sul Web e condivisi per posta elettronica, solo una parte di questi dispone dei campi elettronici necessari per la compilazione mediante il PC. Di conseguenza, la maggior parte dei “moduli” PDF viene stampata, completata a mano, e fatta girare all’interno dell’azienda sotto forma cartacea.
Solo Power PDF consente di “ascoltare” i PDF e di convertire un PDF in un file audio.
La voce sintetizzata dal suono umano viene usata per convertire ogni parola in un documento che è possibile ascoltare e trasferire sul proprio smartphone o lettore multimediale preferito.
Power PDF Standard e Power PDF Advanced
Power PDF Advanced è una variante del prodotto concepita per essere distribuita in ambienti aziendali e contiene ulteriori funzioni speciali (si rimanda al capitolo Funzioni disponibili solo in Power PDF Advanced nel sommario a sinistra). La Customization Kit Guide (Guida al kit di personalizzazione, disponibile solo in inglese) fornisce agli amministratori di sistemi indicazioni sulla distribuzione del prodotto in rete. Un amministratore del sistema può rendere disponibile un sottoinsieme di funzioni personalizzato, affinché il programma venga eseguito nella modalità di sola lettura. L'amministratore può scegliere le funzionalità da installare o escludere, personalizzando l'esperienza per la vostra azienda.