L’Assistente di Create consente di creare file PDF da una serie di file di origine generati con diverse applicazioni, inclusi i file PDF esistenti. È possibile convertire ogni file in un PDF distinto oppure combinare, nell’ordine specificato, un gruppo di documenti in un file unico. È inoltre possibile sovrapporre i file o creare pacchetti di file.
È possibile avviare l'Assistente di Create in uno dei modi seguenti:
Elenco di file
Usare la funzione di trascinamento o fare clic sul pulsante Aggiungi per creare un elenco di file nell’Assistente di Create. Facendo clic su Aggiungi, viene aperto un menu a discesa che permette di scegliere uno dei comandi seguenti:
Fare clic su Apri file per cercare i file sul computer locale.
Fare clic su Apri da DMS per cercare i file in un sito di archiviazione nel cloud o disponibili in un server SharePoint o in un altro sistema di gestione dei documenti.
Il pulsante Elimina permette di rimuovere i file selezionati nell'elenco.
Il pulsante Cancella consente di rimuovere tutti i file.
I file rimossi non verranno eliminati dal computer, ma solo dall'elenco.
Per modificare la posizione del documento selezionato nell'ordinamento dei file, usare le frecce su e giù o trascinare i file.
Opzioni per la creazione dei PDF
Nell'elenco a discesa a destra, sotto l'elenco dei file, è possibile scegliere tra le opzioni seguenti:
Crea un PDF per ogni documento di input:Crea un PDF distinto per ogni documento di origine.
Combina file in un unico documento PDF: Integra i file nell'ordine indicato per generare un unico file PDF, consentendo di creare segnalibri sulla base dei nomi dei file di input.
Sovrapponi file in un unico documento PDF: Le pagine del PDF appena creato verranno unite al contenuto delle pagine del file in ingresso. Fare clic su Opzioni per definire il posizionamento della sovrapposizione.
Generazione pacchetto di file in un unico PDF: Raggruppare una serie di file in un pacchetto PDF, creando file PDF da file di origine non PDF. È possibile aprire e salvare separatamente ogni file PDF di un pacchetto. Fare clic su Opzioni per definire la copertina da usare:
Profili
Nella casella di selezione Profilo è possibile scegliere tra i seguenti profili predefiniti:
Qualità standard
Qualità bozza
Qualità di pubblicazione
Riservato alla società
PDF con tag
PDF con compressione MRC
PDF ricercabile
Fare clic sul pulsante Profili per aprire la finestra PDF Create Profili che permette di modificare le impostazioni di un profilo, di creare nuovi profili e di eliminare quelli esistenti.
Salvataggio
Il testo statico riassume le impostazioni di salvataggio correnti. Per modificare le impostazioni, fare clic sul pulsante Salvataggio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni destinazione.
Quando tutto è pronto, fare clic sul pulsante Crea e avviare la creazione del file PDF.