I commenti includono note, caselle di testo, legende, allegati, oggetti di disegno, timbri e marcature di documento. Per gestire i commenti, usare il pannello Commenti. Il relativo strumento si trova nella Barra dei pannelli.
Fare clic per aprire o chiudere il pannello Commenti. Se non si vede questo strumento, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota della barra dei pannelli, quindi selezionarlo.
Strumenti per la gestione dei commenti
Gli strumenti seguenti si trovano nella barra degli strumenti nella parte superiore del pannello Commenti.
Comprime o espande tutti i commenti nell’elenco. I commenti vengono elencati per pagina. Quando si comprime, si vedono solo gli indicatori delle pagine. Quando si espande vengono ripristinati tutti i commenti del documento. Ogni titolo di pagina dispone di un’icona di espansione/compressione che agisce su tutti i commenti della pagina. Ogni commento elencato dispone di un’icona di espansione/compressione, con un segno di spunta di selezione (utile per applicare filtri) e un'icona che indica il tipo di commento (testo, timbro, oggetto di disegno, evidenziatori ecc., oltre alla codifica cromatica delle risposte dalle diverse persone). Sotto appaiono la data e l'ora del commento e tutto il testo ivi contenuto. Quando si comprime l’elemento, nell’intestazione rimangono gli elementi della struttura; scompaiono l’indicazione di data/ora e il testo.
Filtraggio dei commenti
Questo strumento porta a un elenco a discesa. Usare questo strumento per nascondere o mostrare tutti i commenti, sia nell'elenco che nel documento o per filtrare tutti i commenti per tipo, revisore, stato o stato di selezione. Consultare Filtraggio e ordinamento dei commenti.
Ordinamento dei commenti
Ordina tutti i commenti per tipo, ordine delle pagine, autore, data, colore o stato di selezione. Consultare Filtraggio e ordinamento dei commenti.
Ricerca dei commenti
Apre la finestra di dialogo di ricerca. Immettere una stringa di ricerca con una o più parole da trovare in tutti i commenti nel documento che contiene testo. Scegliere ulteriori criteri di ricerca e fare clic su Cerca commenti. Contiene tutte le occorrenze trovate. Fare clic su una per passare al commento in questione.
Opzioni
Fare clic qui per aprire un elenco a discesa contenente le voci seguenti:
Trasferisci commenti: consente di copiare i commenti da una versione precedente del documento a quella più recente. Vedere Migrazione dei commenti.
Crea riepilogo commenti: scegliere tra diversi formati per la presentazione del riepilogo. Consultare Stampa con commenti.
Importazione ed esportazione di commenti: i commenti vengono salvati nel tipo di file .xfdf in una posizione scelta dall’utente.
Menu di scelta rapida per i commenti
Fare clic con il pulsante destro su qualsiasi commento dell'elenco, per mostrare il menu di scelta rapida seguente:
Rispondi: le note e gli oggetti disegno possono essere replicati, le caselle di testo e le legende no. Immettere una risposta al commento corrente. Se il commento contiene già un testo, viene aperta una nuova casella di nota in attesa della risposta dell’utente. Se il commento non contiene testo, viene aperta una casella di nota che consente all’utente di rispondere o commentare. Ogni utente che ha inserito un commento è segnalato da una cornice di nota di colore diverso.
Elimina annotazione: ogni commento deve essere eliminato singolarmente. Le eliminazioni possono essere annullate.
Imposta stato: ogni commento ha uno stato revisione e uno stato migrazione. Dopo avere esaminato un commento, scegliere l’opzione Imposta stato per modificarne lo stato di revisione da Assente a Accettato, Rifiutato, Annullato o Completato. Per le opzioni di stato relativo ai commenti trasferiti si rimanda alla sezione Migrazione dei commenti.
Proprietà: apre la finestra di dialogo Proprietà, contenente tre schede: Visualizzazione, Autore e oggetto, Cronologia. Il contenuto della prima scheda può cambiare a seconda del tipo dell’oggetto commento. La scheda Cronologia mostra le date e le modifiche degli stati di revisione e di migrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Proprietà delle annotazioni e degli oggetti di marcatura.
Stampare il documento con commenti scegliendo Crea riepilogo commenti nella barra multifunzione Commenti. Nella finestra di dialogo Stampa scegliere Stampa contenuto, quindi Stampa con commenti. Scegliere un formato di stampa nella finestra di dialogo Riepiloga commenti.