Microsoft Word の Kofax PDF リボンのボタン
[Kofax PDF] リボンでは、PDF の作成とロック解除 (変換) のためのツールを使用できます。3 つの作成ボタンは [Kofax PDF] のメニュー項目に対応します。
Microsoft Excel および PowerPoint では標準ドキュメント処理のみが可能であるため、これらのプログラムには変換設定ツールがありません。
統合アプリケーションでのツール バー ボタンの表示
他のアプリケーションで PDF ツール バーを使用するには、Kofax Power PDF をそのアプリケーションに統合する必要があります。統合の有効/無効はカスタム セットアップ時に設定できます。
統合アプリケーションのリボンにこれらのボタンが表示されない場合は、「トラブルシューティング」を参照してください。
|
統合アプリケーション |
[Kofax PDF] リボンにあるツール |
対応するドロップダウン メニュー項目、またはツール名 |
|
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
|
[Kofax PDF] メニュー:PDF の作成 |
|
|
[PDF Convert] (Word のみ):変換設定 |
|
|
Microsoft Outlook のメイン ウィンドウ
|
|
PDF Convert [フォルダーをアーカイブ] [電子メールをアーカイブ] [添付ファイルから PDF を作成] [ファイルを PDF としてメールに添付] [Kofax PDF の設定] (作成と変換の両方) |
|
Microsoft Outlook の |
|
PDF Convert [電子メールをアーカイブ] [添付ファイルから PDF を作成] [ファイルを PDF としてメールに添付] [Kofax PDF の設定] (作成と変換の両方) |
|
Microsoft Internet Explorer ([メニュー] バーの右側) |
|
[作成] ボタン:Web ページから PDF を作成 [作成] ボタン:PDF を作成して電子メールで送信 [作成] ボタン:PDF を作成して DMS に送信 PDF 作成オプション (ページ サイズ設定用) |
作成ボタン
このボタンを使用すると、現在開いているドキュメント、Web ページまたはメール添付ファイルから PDF を作成できます。
このボタンを使って、メール システム以外の任意のソースから PDF を作成して保存し、コピーを空の電子メール メッセージに添付して送信できます。
このボタンで設定を定義できます。
Word では、[Kofax PDF の Word 用設定] ダイアログ ボックスが開き、しおり、リンク、注釈、およびタグを PDF にどのように埋め込むかを定義できます。[詳細設定] をクリックすると、[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスにアクセスできます。
Excel では、[Kofax PDF の Excel 用設定] ダイアログ ボックスが開き、しおり、リンク、および注釈を PDF にどのように埋め込むかを定義したり、リンクのターゲット ドキュメントのアドレス指定方法を指定したりできます。[詳細設定] をクリックすると、[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスにアクセスできます。
PowerPoint では、[Kofax PDF の PowerPoint 用設定] ダイアログ ボックスが開き、しおり、リンク、および注釈を PDF にどのように埋め込むかを定義したり、リンクのターゲット ドキュメントのアドレス指定方法を指定したりできます。[詳細設定] をクリックすると、[Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスにアクセスできます。
[変換] ボタン
![]()
[PDF/XPS を開く] ツールを使用して単一の PDF または XPS ファイルを選択し、変換して現在のアプリケーションで開き、すぐに編集できます。
![]()
Word で希望する変換モード (標準文書、フォームまたは法的文書として直接変換するか、Convert Assistant を使用) を選択するために、変換設定にアクセスします。Excel と PowerPoint にはモードを選択するための項目はなく、それぞれ常にスプレッドシートと標準文書に直接変換されます。
ヒント
Word の [Kofax PDF Create のプロパティ] ダイアログ ボックスにアクセスするには、[ファイル] > [印刷] をクリックし、プリンタ ドライバとして [Kofax PDF] を選択してから [プロパティ] ボタンをクリックします。
Excel でワークブック全体から PDF ファイルを作成するには、[Kofax PDF] メニュー で [ワークブック全体から PDF を作成] をオンにします。
Microsoft Outlook の [Kofax PDF] リボン
|
|
[設定] ダイアログ ボックスの [PDF 変換の設定] タブの設定に従って、PDF または XPS 添付ファイルの変換を開始します。 |
|
|
[フォルダをアーカイブ] - メイン ウィンドウで現在選択しているメール フォルダを一連の PDF ファイルにアーカイブできます。「アーカイブについて」を参照してください。 |
|
|
[メールをアーカイブ] - 現在選択している項目を一連の PDF ファイルにアーカイブできます。「アーカイブについて」を参照してください。 |
|
|
[添付ファイルから PDF を作成] - サポートされているファイル タイプの添付ファイルから PDF ファイルを作成できます。コントロールは Outlook メイン ウィンドウにあります。 |
|
|
[ファイルを PDF としてメールに添付] - ローカル ファイルを PDF に変換して発信メールまたは返信に添付できます。このコントロールは、送信するメールのメッセージ ウィンドウにあります。 |
|
|
[設定] - PDF の作成、アーカイブ、および変換の設定を定義できます。 |
Internet Explorer の [Kofax PDF] ドロップダウン リスト
|
|
メニュー バーの右にあるこのリストをクリックして、ドロップダウン メニュー項目から以下の項目を選択します。 |
|
|
Web ページから PDF を作成 |
|
|
PDF を作成して既存の PDF に追加 |
|
|
PDF を作成して電子メールで送信 |
|
|
PDF を作成して DMS に送信 |
Internet Explorer または Mozilla Firefox では、PDF または XPS ファイルへのリンクを右クリックしてショートカット メニューの [PDF Convert] をクリックすると、PDF または XPS ファイルを編集可能な形式に変換できます。このメニュー項目はブラウザーのすべてのリンクで選択できますが、リンクが PDF または XPS ファイルを参照している場合にしか機能しません。