Power PDF Advanced の内側では、Create アシスタントを使用して、ドキュメント管理システム (DMS) をインポートすることができます。これを行うには、Cアシスタントを開き、[追加] をクリックします。 ドロップダウン リストから [DMS から追加] を選択します。クラウドストレージサイト (Evernote など) と SharePoint を示すダイアログボックスが呼び出されます。他にもサポートされる DMS とコンピュータ上のクライアント コンポーネントがあれば、それも提示されます。ただし、カスタム インストール中に、またはその後、[変更] を利用して有効にしてある場合に限ります。
注
Dropbox は現在、で直接サポートされていません。詳細については、「クラウド コネクタについて」を参照してください。
このダイアログ ボックスには、前回使用した DMS が常に表示されますが、別の DMS に変更することができます。
DMS からインポートされたファイルは読み取り専用のコピーです。元のファイルは元の状態のまま残されます。
Microsoft SharePoint
Power PDF (および PDF Create) はこの DMS をサポートしています。次の 3 つのダイアログ ボックスで構成される必須インターフェイスを提供しています。
SharePoint の既定の場所を開きます。1 つのファイルを選択できます。[サイト] ボタンをクリックすると [SharePoint サイト] ダイアログ ボックスが開き、別のサイトに移動できます。
さまざまな SharePoint サイトのリストを保持できます。[追加] をクリックすると [接続文字列] ダイアログ ボックスが開きます。
サーバーおよびサイト名、または SharePoint サイトの URL を入力します。[DMS から追加] をクリックするとこのサイトが表示されるように、1 つのサイトをデフォルトとして設定することもできます。
その他の DMS サポート
サポートされているシステムの詳細については、「システム要件」に記載されています。
eDOCS と iManage WorkSite は、それぞれのインターフェイスから直接アクセスします。これにより、ファイルにアクセスすることができます。
また、作成した PDF ファイルは、ここでも一度に 1 つずつ DMS に保存することができます。「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。
その場での作業
SharePoint、eDOCS、または iManage Worksite で作業するときは、Kofax PDF コントロールで 2 つのサービスを利用することができます。
PDF 以外のファイルを 1 つ DMS インターフェイス内で選択し、その場で PDF に変換します。ソース ファイルはそのまま残ります。PDF の名前はソース ファイルと同じになり、デフォルトで同じ場所に配置されます。
いずれの場合も、直接変換がバックグラウンドで実行されます。イメージ ファイル (bmp、jpg、png、tif など)、xps、ps、eps ファイルは、適切なデフォルト設定を使用して直接処理されます。他のドキュメント (Word ファイルなど) は、PDF Create に出力されます。これが意味するのは、ファイル タイプに関連付けられているネイティブ アプリケーションがご利用のシステムに存在する必要があるということです。このような場合には、Kofax PDF プリンタ ドライバの現在の設定を使用して変換が実施されます。
PDF ファイルを SharePoint 内から作成するには
この機能を SharePoint で利用するには、管理者が構成する必要があります。この操作のガイダンスは、「Advanced Customization Kit」ドキュメントに記載されています。
SharePoint 内で、サポートされている PDF ファイル以外のファイルから PDF を作成するには、該当するファイルを選択して右メニューで [PDF の作成] を選択します。デフォルトのメール アプリケーションから、ローカル コピーを SharePoint に配置することなく、PDF を新しい電子メール メッセージに添付するには、[PDF を送信] を選択します。
PDF を外部ファイルから作成するには、必要な SharePoint フォルダーに移動して、[新規] メニューを開きます。[新しい Kofax PDF] 項目を選択し (管理者が名前を決定できるため、別の名前が付けられている場合があります)、ファイルを参照します。
PDF ファイルを eDOCS 内で作成するには
eDOCS 内で PDF をファイルから作成するには、Windows エクスプローラーの DM Extension クライアント アプリケーションから右メニュー項目の [PDF の作成] を使用します。コンテキスト メニューは、PDF Create でサポートされている PDF 以外のファイルをクリックすると表示されます。サポートされているファイル タイプのリストについては、「PDF Create アシスタント」を参照してください。[PDF を送信] 項目も利用することができます。
PDF を外部ファイルから作成するには、[ドキュメント] メニューで [PDF の新規作成] を選択します。ドキュメント プロファイルを構築するときに、eDOCS 内でソース ドキュメントとターゲットの場所を定義します。
PDF ファイルを iManage WorkSite 内で作成するには
DeskSite クライアント アプリケーションに組み込まれる Kofax PDF アドインの [Kofax PDF] メニューを使用します。これにより、両方の機能にアクセスすることができます。
注
Worldox、Documentum および DocuShare では、ドキュメント管理システム内でソース ファイルを直接開くことはできません。Create アシスタントで [DMS から追加] および [DMS から開く] を使用してファイルにアクセスし、[DMS に保存] を使用して生成される PDF ファイルをご利用の DMS に保存します。詳細については、「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。
DMS の使用方法の詳細については、『Power PDF Advanced Network Installation Guide』(Power PDF Advanced ネットワーク インストール ガイド) を参照してください。