をクリックし、生成されたファイルを保存するフォルダを選択します。変換されたファイルは、変換前に Convert Assistant で選択した出力ファイル名、ファイル タイプ、およびフォルダーを使用して保存されます。
これは、直接変換の場合も同じです (ただし、Microsoft Word から [ファイル] > [開く] コマンドを使用して直接変換を開始した場合は除きます)。したがって、これらが適切に設定されているかどうかわからない場合は、直接変換を開始する前にアシスタントでこれらの出力オプションを確認する必要があります。
出力フォルダー
プログラムを初めて起動した時点では、デフォルトの出力フォルダーは [マイ ドキュメント] です。
デフォルトの出力フォルダーを変更するには
Convert Assistant で、[出力] ツールをクリックするか、[表示] メニューから [出力形式] を選択して、[出力オプション] パネルを表示します。
[既定の出力先フォルダー] で使用できる次の選択肢のいずれかを選択します。
ソース フォルダと同じ
マイ ドキュメント フォルダ
ユーザー定義フォルダ
[ユーザー定義フォルダー] を選択した場合は、フォルダーも選択する必要があります。 をクリックし、生成されたファイルを保存するフォルダを選択します。
出力ファイル名
出力ファイル名は、異なる拡張子を使用して、入力ファイル名から自動的に作成されます。出力ファイル名の拡張子は、選択した出力形式に基づきます。
例:多数のテーブルを含む table.pdf を変換するとします。選択した処理モードは [スプレッドシート] で、出力形式は [Microsoft Excel] です。生成されたファイルは table.xls として保存されます。
このファイル名は、[出力ファイル名] 編集ボックスに表示され、必要に応じて変更できます。
出力ファイル名を変更するには
[出力オプション] パネルの [出力ファイル名] 編集ボックスでファイル名を上書きします。
Microsoft Word での保存
Microsoft Word で [ファイル] > [開く] コマンドを使用して直接変換を開始する場合、出力ドキュメントに事前に名前を付けることはできません。
元の PDF または XPS ファイルが上書きされないようにするには、Microsoft Word で [名前を付けて保存] コマンドを使用します。
「文書を Word で編集」を参照してください。
この操作を実行できるのは、PDF Convert が Power PDF Advanced のコンポーネントである場合です。これは、少なくとも 1 つの DMS がコンピュータにインストールされている場合に限り可能です。SharePoint サイトに保存するためのインターフェイスは用意されていますが、その他の DMS プログラムについては、専用のクライアント アプリケーションを使用します。サポートされている DMS プログラムのリストについては、「システム要件」を参照してください。
出力ファイルを DMS に保存するには
[出力オプション] パネルの [DMS] 選択ボックスからドキュメント管理システムを選択します。
[ローカル コピーを保持] オプションを有効または無効にします。
DMS がコンピュータにインストールされている場合に限り、[DMS] ドロップダウン リストに DMS が表示されます。クラウド コネクタ も一覧表示されます。検出された DMS ごとに 1 つのメニュー項目が表示されます。サポートされている DMS プログラムのリストについては、「システム要件」を参照してください。
複数のファイルを生成する場合は、それらのファイルを 1 つずつ DMS に追加します。
Microsoft SharePoint には、「ドキュメント管理システムからの起動」に説明されているように、3 つのダイアログ ボックスからアクセスできます。その他の DM システムには、専用のインターフェイスでアクセスします。